Dans le passé, Excel ne gérait pas vraiment les types de données. Oui, vous pouvez mettre en forme certaines cellules sous forme de date ou de texte, mais les nouveaux types de données fournissent un tout nouveau point d'entrée pour les nouveaux types de données actuels et futurs.
Commencez par une colonne de noms de villes. Pour les grandes villes comme Madison Wisconsin, vous pouvez simplement mettre Madison. Pour les petites villes, vous pouvez entrer à Madison, en Floride.
Dans l'onglet Données, sélectionnez Géographie.
Excel recherche sur Internet et trouve une ville pour chaque cellule. Une carte pliée apparaît à côté de chaque cellule. Notez que vous perdez l'état qui était dans la cellule d'origine.
Cliquez sur l'icône Carte et une carte de données apparaît avec des informations sur la ville.
La meilleure partie: pour toutes les données de la carte, vous pouvez utiliser une formule pour extraire ces données dans une cellule. Entrez =A2. Population dans la cellule B2 et Excel renvoie la population d'El Paso. Double-cliquez sur la poignée de remplissage dans B2 et Excel renvoie la population de chaque ville.
Mise en garde
Ces nouvelles formules pourraient renvoyer un #FIELD! Erreur. Cela signifie qu'Excel, ou plus correctement Bing, ne connaît pas encore la réponse à cette question, mais il peut le faire à un moment donné dans le futur. Ce n'est pas une erreur de formule ou de tableau, juste un manque de connaissances actuellement.
Les types de données Géographie et Stock ont des fonctionnalités supplémentaires si vous mettez en forme sous forme de tableau à l'aide de Ctrl + T.
Une nouvelle icône Ajouter des données apparaît à droite de l'en-tête. Utilisez ce menu déroulant pour ajouter des champs sans avoir à taper les formules. Cliquez sur l'icône pour entrer la formule pour vous.
Vous pouvez également trier les données par n'importe quel champ, même si ce n'est pas dans la grille Excel. Ouvrez le menu déroulant de la colonne Ville. Utilisez la nouvelle liste déroulante Champ d'affichage pour choisir la longitude.
Avec la longitude sélectionnée, choisissez trier du plus petit au plus grand.
Le résultat: les données sont triées d'ouest en est.
