Comme je l'ai mentionné dans Excel 2020: Obtenez des idées à partir de l'intelligence artificielle, l'équipe Excel n'avait ajouté aucune nouvelle fonctionnalité à l'onglet Accueil depuis le 30 janvier 2007. Les idées sont la première fonctionnalité jugée digne d'être sur l'onglet Accueil.
Même si l'équipe d'Excel ne pense pas que de nombreuses fonctionnalités soient dignes de l'onglet Accueil, vous pouvez ajouter vos fonctionnalités préférées à la barre d'outils d'accès rapide (ci-après appelée QAT).
J'aime toujours demander aux gens ce qu'ils ont ajouté à leur QAT. Dans un sondage Twitter en janvier 2019, j'avais plus de 70 suggestions de fonctionnalités préférées qui pourraient être ajoutées au QAT.
Pour moi, un "bon" ajout au QAT est une commande que vous utilisez fréquemment et qui ne figure pas déjà dans l'onglet Accueil. Toutes les fonctionnalités de la catégorie Commandes absentes du ruban sont des candidats si vous devez les utiliser.
J'ai suggéré les icônes suivantes sur le QAT:
- L'icône de filtre automatique a été utilisée dans Excel 2020: Filtrer par sélection dans Excel
- Modifier la forme dans Excel 2020: les commentaires de l'ancien style sont disponibles sous forme de notes
- Énoncer les cellules dans Excel 2020: éviter le coup de fouet avec les cellules de prononciation
- Énoncez les cellules sur Entrée dans Excel 2020: un excellent tour du poisson d'avril
Vous trouverez ci-dessous d'autres icônes que vous voudrez peut-être ajouter à votre QAT.
Le moyen facile d'ajouter au QAT
Le moyen le plus simple d'ajouter une icône au QAT est de cliquer avec le bouton droit sur l'icône dans le ruban et de choisir Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
L'ajout de formules, d'options de calcul et de manuel au QAT vous donne une indication claire du moment où votre classeur est en mode de calcul manuel:
La manière difficile d'ajouter au QAT
Parfois, il est impossible de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la commande souhaitée. Par exemple, en utilisant Alt +; comme raccourci pour les cellules visibles dans la boîte de dialogue Aller à spécial.
Visible Cells Only est disponible pour être ajouté au QAT. Mais vous ne pouvez pas l'ajouter en cliquant avec le bouton droit dans la boîte de dialogue. Pour aggraver les choses, lorsque vous suivez ces étapes, vous devez rechercher une commande appelée "Sélectionner les cellules visibles" au lieu d'une commande appelée "Cellules visibles uniquement".
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Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le ruban et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. La boîte de dialogue Options Excel s'ouvre et affiche une liste de commandes populaires. Je rejette plusieurs de ces commandes populaires car elles sont déjà en un seul clic sur l'onglet Accueil du ruban.
- Ouvrez le menu déroulant à droite de Commandes populaires et choisissez Toutes les commandes ou Commandes absentes du ruban.
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Faites défiler la zone de liste de gauche pour trouver la commande.
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Cliquez sur le bouton Ajouter >> au centre de l'écran.
- Cliquez sur OK pour fermer les options Excel.
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Survolez l'icône nouvellement ajoutée pour voir l'info-bulle et éventuellement découvrir un raccourci clavier.
Icônes QAT préférées de Twitter
Si vous cherchez quelque chose pour rendre Twitter plus intéressant, pensez à suivre @MrExcel. Vous pouvez ensuite jouer à des sondages amusants comme celui-ci:
Vous trouverez ci-dessous plusieurs suggestions de personnes sur Twitter.
Dans Excel 2020: convertir rapidement des formules en valeurs
Merci à ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Point bonus pour AJ Willikers qui a suggéré à la fois Coller les valeurs et Coller les valeurs et le formatage des nombres affichés à droite de Coller les valeurs ci-dessus.
Parfois, vous ne voulez pas la galerie
La prochaine commande la plus populaire à ajouter au QAT est Freeze Panes. Accédez à l'onglet Affichage. Ouvrez le menu déroulant Figer les volets. Faites un clic droit sur Figer les volets et Excel propose "Ajouter une galerie à la barre d'outils d'accès rapide".
Figer les volets est une commande délicate. Si vous souhaitez figer la ligne 1 et les colonnes A: B, vous devez placer le pointeur de cellule dans C2 avant d'appeler Figer les volets.
Certaines personnes ne comprennent pas cela, et dans Excel 2007, l'équipe Excel a créé la galerie Figer les volets avec des choix pour figer la ligne du haut et figer la première colonne pour les personnes qui ne savaient pas sélectionner C2 avant d'appeler Figer les volets.
Puisque vous comprenez le fonctionnement de Freeze Panes, vous ne voulez pas de la galerie sur le QAT. Vous voulez juste l'icône qui gèle les volets.
Lorsque vous recherchez des commandes dans les options Excel, il existe deux choix pour Figer les volets. Celui avec la flèche est la galerie. Le premier est celui que vous voulez.
Merci à Debra Dalgleish, Colin Foster et @Excel_City pour avoir suggéré Freeze Panes
Dans d'autres cas, la version Galerie est supérieure à la version non-galerie. Voici un exemple. Jen (qui est apparemment un @PFChangsAddict) a suggéré d'ajouter Enregistrer sous au QAT. Alex Waterton a suggéré d'ajouter Enregistrer sous d'autres formats. Lorsque j'ai initialement ajouté la version non-galerie de Enregistrer sous d'autres formats, j'ai réalisé que les deux icônes ouvraient la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Utilisez plutôt la version Galerie de Enregistrer sous
Voici ces quatre icônes dans le QAT. La galerie Enregistrer sous un autre format offre le plus de choix.
Si vous prévoyez de créer beaucoup de fichiers PDF, Colin Foster suggère d'ajouter Publish as PDF ou XPS au QAT.
Les 9 premières icônes de QAT ont des touches de raccourci faciles
La plupart des personnes qui personnalisent le QAT ajoutent de nouvelles icônes après les commandes AutoSave, Save, Undo, Redo qui se trouvent dans le QAT par défaut. Mais ces 9 premiers spots QAT ont des raccourcis clavier super faciles. AJ Willikers a souligné que les 9 premières icônes ont des touches de raccourci faciles.
Appuyez et relâchez la touche alt = "". Des conseils clés apparaissent sur chaque onglet du ruban. Ainsi, Alt, H, S, O trieraient par ordre décroissant. Si vous triez beaucoup par ordre décroissant, ajoutez l'icône comme l'une des 9 premières icônes du QAT. Appuyez et relâchez Alt, puis appuyez sur 1 pour appeler la première icône sur le QAT. Notez que les conseils clés pour les éléments 10 et au-delà vous obligent à appuyer sur Alt, 0, 1, ils ne sont donc pas aussi faciles que les 9 premières icônes.
Merci à AJ Willikers pour avoir signalé les raccourcis clavier alt = "" 1-9.
L'outil Appareil photo et coller en tant qu'image liée
Une autre commande QAT populaire sur Twitter était la caméra. Ce hack impressionnant remonte à Excel 97. C'est génial car il vous permet de coller une image en direct des cellules de Sheet17 sur la feuille de calcul du tableau de bord. Il était difficile à utiliser et Microsoft a retravaillé l'outil dans Excel 2007, en le rebaptisant Coller comme image liée. Mais le fonctionnement de l'outil a changé et certaines personnes aiment mieux l'ancienne méthode.
Pour obtenir des informations générales sur l'outil, voir Excel 2020: aligner des sections de tableau de bord avec différentes largeurs de colonne.
Ancienne méthode: vous pouvez sélectionner les cellules. Cliquez sur l'icône Appareil photo. Le pointeur de la souris se transforme en réticule. Cliquez à n'importe quel endroit où vous souhaitez coller l'image des cellules.
Nouvelle méthode: copiez les cellules. Cliquez dans le nouvel emplacement. Choisissez Coller comme image liée. Si vous ne voulez pas que l'image soit alignée avec le coin supérieur gauche de la cellule, faites glisser pour déplacer l'image en position.
Merci à Manoel Costa, Brad Edgar et Duncan Williamson d'avoir suggéré l'appareil photo.
Capture d'écran pour capturer une image statique à partir d'une autre application
L'une de mes commandes préférées pour le QAT est Insérer une coupure d'écran. Dites que vous souhaitez prendre une image d'un site Web et la mettre dans votre feuille de calcul Excel. Pour utiliser efficacement l'outil, vous devez vous assurer que la page Web est la fenêtre la plus récente derrière le classeur Excel. Alors - visitez la page Web. Ensuite, passez directement à votre classeur Excel. Choisissez Insérer une coupure d'écran et attendez quelques instants. L'écran Excel disparaît, révélant la page Web. Attendez que la page Web soit grisée, puis utilisez le pointeur de la souris pour faire glisser un rectangle autour de la partie de la page Web. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une image statique de la page Web (ou de toute application) est collée dans Excel. La capture d'écran est également idéale pour mettre des graphiques Excel dans Power Point. Jusqu'à ce que vous ajoutiez cette commande au QAT, elle est masquée au bas de Insertion, Capture d'écran. Je neJ'aime les options de capture d'écran car elles mettent tout l'écran en plein écran dans Excel. L'écrêtage d'écran vous permet de ne choisir qu'une partie de l'écran.
Deux icônes peuvent mener au même endroit: Ouvrir récent et Ouvrir
L'une des commandes QAT populaires dans Excel 2010 et Excel 2013 était le dossier avec une étoile - Ouvrir un fichier récent…. Cette commande a disparu d'Excel dans Excel 2016. Mais les gens ont découvert que si vous exportiez vos paramètres de 2013 puis importés vers 2016 ou 2019, l'icône apparaîtrait!
En envisageant la possibilité de faire glisser mon fichier Excel 2013 .tlb pour le reste de ma vie, j'ai réalisé par inadvertance que l'icône Ouvrir menait exactement au même endroit que l'icône Ouvrir un fichier récent.
Merci à Colin Foster et Ed Hansberry d'avoir suggéré Ouvrir un fichier récent.
Effacer le filtre et réappliquer le filtre
J'espère que vous avez déjà le filtre automatique sur votre QAT après avoir lu Excel 2020: Filtrer par sélection dans Excel.
Bathazar Lawson suggère d'ajouter Reapply Filter au QAT. Voici comment cela devient pratique. Disons que vous avez une liste de projets. Vous n'avez pas besoin de voir quoi que ce soit où le code d'état est Complet. Vous avez configuré un filtre pour cela.
Vous modifiez le code d'état sur certains projets. Certains des projets qui étaient en cours de révision sont maintenant terminés.
Au lieu de rouvrir la liste déroulante Filtre, cliquez sur Réappliquer le filtre.
Excel réévaluera les données et masquera les éléments qui ont maintenant un 5.
Certaines fonctionnalités futures font leur entrée sur le QAT puis deviennent de véritables fonctionnalités
J'étais à un séminaire à Topeka lorsque Candace et Robert m'ont appris que vous pouviez ajouter une icône appelée Document Location au QAT.
Si vous devez copier l'emplacement du document dans le presse-papiers, vous pouvez sélectionner le texte dans le QAT, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Copier.
L'emplacement du document est disponible depuis au moins Excel 2010. Au début de 2019, les abonnés Office 365 remarqueront que l'écran Fichier, Informations a désormais de nouveaux équivalents de Chemin de copie et Emplacement du fichier ouvert.
Exposant et indices plus faciles
Ajoutez les nouvelles icônes Exposant et Indice au QAT. Au fur et à mesure que vous tapez, cliquez sur l'une des icônes pour continuer à taper en indice ou en exposant. Cela peut être pratique pour un seul caractère (comme le 2 dans H 2 0) ou pour plusieurs caractères.
Nouvelles fonctionnalités de l'onglet Données
L'onglet Données ressemble à la promenade et au parc du ruban Excel. Chaque chef de projet veut être dans l'onglet Accueil, mais la plupart des fonctionnalités intéressantes se retrouvent dans l'onglet Données. Excel 2016 a introduit Get Data (Power Query), les relations et Actualiser tout. Ajoutez-les au QAT.
Créez des formules sans jamais quitter la souris
Ha-ha! Ce conseil va à l'encontre de ce que chaque pronostiqueur Excel enseigne. La plupart des gens veulent que vous construisiez des formules sans jamais quitter le clavier. Mais que faire si vous détestez le clavier et que vous souhaitez utiliser la souris? Vous pouvez ajouter ces opérateurs à votre QAT:
A l'aide de la souris, vous pouvez cliquer sur le signe égal, puis cliquer sur C1, puis multiplier, puis D1, puis diviser, puis E1. Pour terminer la formule, cliquez sur la coche verte à côté de la barre de formule pour entrer. Étonnamment, Enter n'est pas disponible pour le QAT. Mais la barre de formule est généralement toujours visible, donc cela fonctionnerait.
Ces sept icônes illustrées ci-dessus ne se trouvent pas dans une section de la boîte de dialogue Personnaliser. Vous devez les rechercher dans la section E, P, M, M, D, E et P de la liste.
Afficher QAT sous le ruban
Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban. Il y a plusieurs avantages. Tout d'abord, il s'agit d'un mouvement de souris plus court pour atteindre les icônes. Deuxièmement, lorsque le QAT est au-dessus du ruban, vous disposez de moins d'espace jusqu'à ce que les icônes se trouvent dans le nom du fichier.
