De nouveaux outils ont fait leurs débuts dans Excel 2010 qui vous permettent de créer des tableaux de bord interactifs qui ne ressemblent pas à Excel. Cette figure montre un classeur Excel avec deux segments, Région et Ligne, utilisés pour filtrer les données. Également dans cette figure, des tableaux croisés dynamiques et une collection de graphiques sparkline illustrent les tendances des ventes.
Vous pouvez utiliser une configuration comme celle-ci et donner un écran tactile au responsable de votre responsable. Tout ce que vous avez à faire est d'apprendre aux gens comment utiliser les segments, et ils pourront utiliser cet outil interactif pour exécuter des rapports. Touchez la région Est et la ligne Livres. Tous les graphiques sont mis à jour pour refléter les ventes de livres dans la région Est.
Passez aux eBooks et aux mises à jour des données.
Tableaux croisés dynamiques à profusion
Organisez vos graphiques pour qu'ils correspondent à la taille de votre écran. Chaque graphique croisé dynamique a un tableau croisé dynamique associé qui n'a pas besoin d'être vu. Ces tableaux croisés dynamiques peuvent être déplacés vers une autre feuille ou vers des colonnes en dehors de la zone affichée à l'écran.
Remarque
Cette technique nécessite que tous les tableaux croisés dynamiques partagent un cache de tableau croisé dynamique. J'ai une vidéo montrant comment utiliser VBA pour synchroniser des segments à partir de deux ensembles de données sur http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrer plusieurs tableaux croisés dynamiques avec des segments
Les segments fournissent un moyen visuel de filtrer. Choisissez le premier tableau croisé dynamique sur votre tableau de bord et sélectionnez Analyser, Trancheurs. Ajoutez des segments pour la région et la ligne. Utilisez l'onglet Outils de segment du ruban pour modifier la couleur et le nombre de colonnes de chaque segment. Redimensionnez les segments pour les adapter, puis disposez-les sur votre tableau de bord.
Au départ, les segments sont liés uniquement au premier tableau croisé dynamique. Sélectionnez une cellule dans le deuxième tableau croisé dynamique et choisissez Filtrer les connexions (alias Connexions de segment dans Excel 2010). Indiquez quels segments doivent être liés à ce tableau croisé dynamique. Dans de nombreux cas, vous lierez chaque tableau croisé dynamique à tous les segments. Mais pas toujours. Par exemple, dans le graphique montrant comment les livres et les livres électroniques totalisent 100%, vous devez conserver toutes les lignes. Les choix de la boîte de dialogue Filtrer les connexions pour ce tableau croisé dynamique se connectent au segment de région mais pas au segment de ligne.
Sparklines: graphiques au format Word
Le professeur Edward Tufte a présenté les sparklines dans son livre de 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 a implémenté des graphiques sparkline sous forme de graphiques en lignes, en colonnes ou en gains / pertes, où chaque série remplit une seule cellule.
Personnellement, j'aime que mes sparklines soient plus grandes. Dans cet exemple, j'ai changé la hauteur de ligne à 30 et fusionné B14: D14 en une seule cellule pour élargir les graphiques. Les étiquettes dans A14: A18 sont des formules qui pointent vers la première colonne du tableau croisé dynamique.
Pour changer la couleur des points bas et haut, choisissez ces cases dans l'onglet Outils Sparkline:
Puis changez la couleur des points hauts et bas:
Par défaut, les graphiques sparkline sont mis à l'échelle indépendamment les uns des autres. Je vais presque toujours aux paramètres de l'axe et je choisis Identique pour toutes les Sparklines pour Minimum et Maximum. Ci-dessous, j'ai défini Minimum sur 0 pour toutes les sparklines.
Faire en sorte qu'Excel ne ressemble pas à Excel
Avec plusieurs paramètres simples, vous pouvez faire en sorte qu'un tableau de bord ressemble moins à Excel:
- Sélectionnez toutes les cellules et appliquez une couleur de remplissage claire pour éliminer le quadrillage.
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Dans l'onglet Affichage, désactivez la case Barre de formule, En-têtes et Quadrillage.
- Réduire le ruban: sur le bord droit du ruban, utilisez le pour réduire. (Vous pouvez utiliser Ctrl + F1 ou double-cliquer sur l'onglet actif dans le ruban pour basculer de réduit à épinglé.)
- Utilisez les touches fléchées pour déplacer la cellule active afin qu'elle soit masquée derrière un graphique ou un segment.
- Masquez toutes les feuilles à l'exception de la feuille du tableau de bord.
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Dans Fichier, Options, Avancé, masquez les barres de défilement et les onglets de feuille.
Jon Wittwer de Vertex42 a suggéré l'astuce des sparklines et des slicers. Merci à Ghaleb Bakri d'avoir suggéré une technique similaire en utilisant des listes déroulantes.
