Paste Special Transpose fait un instantané des données.
Cette fonctionnalité est apparue dans Excel 2003 avec très peu de fanfare. Disons que vous avez deux classeurs que vous souhaitez comparer côte à côte. Vous ne recherchez pas une RECHERCHEV, mais vous voulez simplement «regarder» les deux classeurs. Ouvrez les deux classeurs. Dans l'onglet Affichage, choisissez Afficher côte à côte.
Pour une raison quelconque, Excel organise par défaut le premier classeur dans la moitié supérieure de l'écran et le deuxième classeur dans la moitié inférieure de l'écran, ce qui signifie clairement que quelqu'un de l'équipe Excel ne connaît pas la signification de «côte à côte. "
La commande ne dit pas «Voir l'un au-dessus de l'autre», n'est-ce pas? Bien que ce choix m'ennuie, il est assez facile de vraiment les mettre côte à côte: il suffit de sélectionner Afficher, Tout organiser, Vertical, OK.
À ce stade, un classeur se trouve sur la moitié gauche de votre moniteur et l'autre classeur est sur la moitié droite. J'ai ce moniteur monstre 1080p, ce qui signifie que chaque classeur ne prend qu'un quart de la surface de l'écran. Ainsi, pour ceux d'entre vous avec des moniteurs plus de deux fois plus larges que votre feuille de calcul, survolez le bord droit du classeur gauche. Vous verrez le pointeur de la souris ci-dessous. Cliquez et faites glisser vers la gauche.
Faites ensuite glisser le bord gauche du classeur droit vers la gauche.
Vous vous retrouvez avec cette disposition des deux classeurs:
Mais ce n'est pas nouveau. Excel 97 a offert la fonction Organiser tout verticalement. Il y a cependant la grande différence:
Saisissez la barre de défilement et faites défiler le classeur droit vers le bas pour qu'il commence à la ligne 8. Miraculeusement, le classeur gauche défile à la même vitesse et les deux classeurs affichent les lignes 8 à 17.
C'est génial, jusqu'à ce qu'un classeur ajoute ou supprime une ligne.
Ensuite, les choses ne sont pas synchronisées. Les Harlem Globetrotters ont été ajoutés à gauche, nous avons donc besoin de la ligne 19 à gauche et de la ligne 18 à droite pour faire défiler ensemble.
La clé est de désactiver temporairement le défilement synchrone. Cette option était activée lorsque vous utilisiez Afficher côte à côte. Il se trouve dans l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, mais ces trois icônes se réduisent lorsque la fenêtre Excel se rétrécit, vous ne verrez donc probablement que les icônes, et non les mots.
Désactivez le défilement synchrone. Réalignez les deux classeurs. Activez le défilement synchrone. Comme indiqué ci-dessous, la ligne 26 à gauche correspond à la ligne 25 à droite.
Au fur et à mesure que vous continuez à faire défiler, les lignes resteront alignées.
Puis-je comparer la feuille 1 et la feuille 2 du même classeur?
Oui. Assurez-vous de n'avoir qu'un seul classeur ouvert. Dans l'onglet Affichage, sélectionnez Nouvelle fenêtre. Il semble maintenant que vous avez deux classeurs ouverts. L'un a: 1 dans la barre de titre et l'autre a: 2 dans la barre de titre. Sélectionnez Sheet1 dans: 1 et Sheet2 dans: 2. Suivez les étapes Vue côte à côte ci-dessus. Vous pourrez désormais voir les deux feuilles de calcul du classeur côte à côte. Lorsque vous avez terminé, accédez à la version: 2 du fichier et cliquez sur le X en haut à droite pour fermer cette fenêtre.
Remarque
Vous n'avez pas ouvert une deuxième copie du classeur. Considérez le: 2 comme une deuxième caméra pointée vers une section différente du classeur.
Merci à Anne Walsh, auteur de Your Excel Survival Kit, pour avoir suggéré cette fonctionnalité.
