L'astuce du jour vient du chef de projet Excel Ash Sharma. J'ai demandé à Ash ses conseils Excel préférés et je les présenterai pour les sept prochains mercredis. Son premier conseil implique un moyen très simple de calculer un nombre distinct dans un tableau croisé dynamique Excel. Tout se résume à une simple case à cocher.
Considérez le tableau croisé dynamique présenté ici. Le secteur et le client se trouvent dans la zone Lignes du tableau croisé dynamique. Vous pouvez compter visuellement que deux clients apparaissent dans le secteur Applications et quatre clients apparaissent dans le secteur Conseil.
Mais voici le problème. Faites glisser le champ Client des lignes vers les valeurs. Le calcul se transforme automatiquement en un nombre. Le champ indique Nombre de clients, mais ce n'est pas une liste unique de clients. Le 109 dans la figure ci-dessous signifie que les deux clients du secteur Applications ont effectué 109 transactions.
Voici la solution d'Ash. Tout recommencer. Supprimez le tableau croisé dynamique d'origine. Sélectionnez une cellule dans vos données. Insérer, tableau croisé dynamique. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, choisissez le paramètre pour Ajouter ces données au modèle de données.
Créez le tableau croisé dynamique en faisant glisser le secteur vers les lignes et le client vers les valeurs. Au départ, le tableau croisé dynamique donne des informations erronées comme dans le premier exemple. Double-cliquez sur l'en-tête Nombre de clients pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de champ. Faites défiler jusqu'en bas et choisissez Distinct Count
Le résultat: votre tableau croisé dynamique affiche désormais un décompte distinct.
Merci à Ash Sharma d'avoir répertorié cela comme l'un de ses conseils préférés. Surveillez un autre conseil de Ash mercredi prochain.
J'adore demander à l'équipe d'Excel leurs fonctionnalités préférées. Chaque mercredi, je partagerai l'une de leurs réponses.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Laissez les tables pivotantes faire le gros du travail."
Debra Dalgleish
