La conception inclusive profite à tout le monde. Excel a pour objectif nouveau de vous aider à vous assurer que les classeurs que vous créez sont plus faciles pour une personne utilisant un lecteur d'écran ou d'autres technologies adaptatives.
La vérification des problèmes d'accessibilité dans votre classeur ne prendra qu'une minute ou deux. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Vérifier l'accessibilité.
La première fois que vous vérifiez l'accessibilité, un message s'affiche.
Je viens de terminer la rédaction du livre Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Il y a 800 captures d'écran dans ce livre et j'ai écrit quelques phrases de alt = "" Texte pour chacune d'elles. Vous n'êtes pas obligé de taper tous les mots de la capture d'écran. Concentrez-vous simplement sur les éléments importants. J'ai trouvé que cela aidait à clarifier mon écriture lorsque je devais décrire une image à quelqu'un qui ne peut pas voir l'image. Si quelqu'un lit votre classeur avec un lecteur d'écran ou une autre technologie adaptative, le lecteur d'écran ne saura pas ce qui se trouve dans le graphique, l'illustration ou l'image.
Certains éléments sont purement décoratifs. Le lecteur d'écran n'a pas besoin d'annoncer que vous avez ajouté une icône pour habiller la feuille de calcul. Dans ces cas, choisissez le menu déroulant et marquez comme décoratif.
Voici un super dessin animé que j'ai copié de.com. Quelqu'un lisant ce classeur avec un lecteur d'écran verra ici le "Screen Clipping 1" peu utile. Prenez un moment pour faire un clic droit sur l'image, Modifier alt = "" Texte.
Tapez quelques phrases de alt = "" Texte. Expliquez la blague.
Le vérificateur d'accessibilité identifie toutes les combinaisons de couleurs de cellule où le rapport de contraste est inférieur à 4,5 pour 1. Augmentez le contraste de la couleur de la police afin qu'une personne malvoyante puisse voir le contraste.
La mise à jour de la couleur de la police ne prend que quelques clics.
Un autre élément identifié par le vérificateur d'accessibilité: ne laissez pas les noms de vos feuilles comme Sheet1, Sheet2, Sheet3. Tapez un nom descriptif. Le Narrateur Windows peut annoncer les noms de feuille et la personne qui utilise votre feuille de calcul peut savoir ce qu'il y a sur la feuille à partir d'un nom descriptif.
Cela ne prend que quelques instants pour vous assurer que votre classeur utilise une conception inclusive.
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Transcription vidéo
Apprenez Excel de, Épisode 2229: Vérifier l'accessibilité.
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Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Comme je l'ai mentionné, je viens de terminer ce livre, Excel 2019 Inside Out, pour Microsoft Press, et, en changeant d'éditeur de Q à Microsoft Press, l'une des choses chez Microsoft est qu'ils sont très importants, maintenant, pour s'assurer que les documents sont accessibles parce que tout le monde ne lit pas ce document avec ses yeux; ils peuvent le lire avec une technologie adaptative, comme un lecteur d'écran, et il est facile de prendre quelques mesures simples pour s'assurer que les personnes qui lisent ces documents, ou votre feuille de calcul, avec un lecteur d'écran, ont la meilleure expérience possible. Par exemple, ce dessin animé, oui, c'est hilarant, mais quelqu'un qui lit ceci avec un lecteur d'écran va simplement voir Screen Clipping 1 - ce n'est pas du tout utile.
Facile à faire - clic droit, Modifier alt = "" Texte, tapez quelques phrases ici - quelqu'un qui le lit avec le lecteur d'écran aura une idée de ce qui se passe. Devez-vous ajouter alt = "" Texte aux éléments décoratifs? Non, dites simplement Mark comme décoratif, et le lecteur d'écran saura simplement, Hé, je vais ignorer cela, et ne pas en parler du tout et passer aux choses importantes.
Très bien, maintenant, l'une des choses à venir dans Office 365 et Excel 2019, de retour ici sur l'onglet Révision est un nouvel outil appelé Vérifier l'accessibilité. Et c'est aussi ici s'ils voient des problèmes - Recommandations disponibles. Donc, l'un ou l'autre vous donnera le même panneau ici sur le côté droit, et il vous indiquera s'il manque du texte alt = "". Donc, ici, je n'ai pas tapé alt = "" Texte ici, clic droit, Modifier alt = "" Texte ", Couverture du livre pour Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Voyons voir quoi d'autre? Noms des feuilles. D'accord, ces noms de feuille sont excellents - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - si quelqu'un essaie de déterminer quelle feuille activer, ils sont très utiles. Laisser le nom de la feuille comme Sheet1 ou Sheet2 ou Sheet3, pas du tout utile. Changez-les en quelque chose de descriptif. De cette façon, si ces noms sont lus à quelqu'un par un lecteur d'écran, ils peuvent comprendre ce qu'il y a sur cette feuille.
Et puis, Contraste de texte difficile à lire - alors ici, cellule C1, ce bleu foncé sur le noir, changez simplement la police en autre chose. Et puis - celle-ci, j'adore - toutes ces couleurs qui ont été assignées par Format comme Tableau, ces couleurs ne sont pas faciles à lire. Je vais essayer de les changer pour quelque chose d'autre - pour ceux qui sont trop sombres et ainsi de suite, vous voyez l'idée. Bien.
J'aime le fait que Microsoft et Excel mettent les Recommandations disponibles ici même à l'écran - cela vous fera réfléchir et ne prendra qu'une ou deux minutes pour parcourir et rendre les choses plus faciles à lire pour quelqu'un qui lit avec certains sorte de technologie adaptative.
Au moment où j'écrivais ce livre, Excel 2019 Inside Out, pour Microsoft Press, il y a 800 captures d'écran dans ce livre et Microsoft a demandé que chaque capture d'écran contienne quelques phrases de texte pour quelqu'un qui utilise un lecteur d'écran, ce qui, à mon avis, est un excellent politique. Cela m'a vraiment fait me concentrer sur ce qui est important dans la capture d'écran. Si j'avais une capture d'écran de ce tableau, vous savez, je n'ai pas à parler de chaque cellule d'un tableau - juste les cellules importantes - ce qui, vous savez, vous aide à concentrer l'écriture. Alors que je travaille sur mes autres livres pour Wholly Macro Books, je peux voir que le texte alt = "" est, vous savez, une étape simple et simple qui rendra ce livre plus accessible à plus de gens. Une chose facile et facile à faire.
Hé, en parlant de ça, cliquez sur le "I" en haut à droite. Ce livre sortira plus tard cet automne, fin 2018. Vous pouvez le pré-commander maintenant.
Récapitulatif pour aujourd'hui: les personnes qui utilisent vos feuilles de calcul pourraient les lire avec des lecteurs d'écran ou d'autres technologies adaptatives; oui, ce dessin animé que vous avez mis là-dedans est hilarant, mais un lecteur d'écran pourrait simplement appeler cela du découpage d'écran et certaines personnes ne seront pas dans la blague; cliquez avec le bouton droit de la souris, modifiez le texte alt = "" ou, dans l'onglet de révision, vérifiez l'accessibilité, ils vous indiqueront si vous n'avez pas renommé les feuilles de Sheet1 en quelque chose d'utile, ils vous feront savoir si vous avez choisi des couleurs qui vont être difficiles à lire.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, je vous verrai la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
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Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Une macro surveillée ne se termine jamais (définissez ce ScreenUpdating sur false)"
Jordan Goldmeier
