Tutoriel Excel: Pourquoi utiliser un tableau pour votre tableau croisé dynamique

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique basé sur des données dans une feuille de calcul Excel, vous devez utiliser un tableau. Un tableau présente des avantages importants et facilite grandement l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.

Nous allons jeter un coup d'oeil.

Ici, nous avons une feuille de calcul qui contient des listes de propriétés. Construisons rapidement un tableau croisé dynamique sans utiliser de tableau.

Nous allons sélectionner une cellule dans les données, choisir Tableau croisé dynamique dans l'onglet Insertion du ruban et accepter les paramètres par défaut.

Comme vous pouvez le voir, nous obtenons un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille. Ajoutons le champ Adresse pour obtenir le nombre de toutes les propriétés, puis ajoutons le champ Statut en tant qu'étiquette de ligne. Vous pouvez voir que nous avons un total de 16 propriétés: 8 à vendre, 2 en attente et 6 vendues.

Ajoutons maintenant des propriétés supplémentaires aux données. Nous allons simplement coller les nouvelles listes au bas des données existantes. Actualisons maintenant le tableau croisé dynamique. Notez que le tableau croisé dynamique ne change pas. En effet, les nouvelles données ne sont pas automatiquement ajoutées au tableau croisé dynamique.

Nous pouvons résoudre le problème en accédant à l'onglet Options du tableau croisé dynamique et en choisissant Modifier la source de données sur le ruban. Après avoir mis à jour la source de données pour inclure l'ensemble complet de données, nous voyons 26 propriétés dans le tableau croisé dynamique comme prévu.

Supprimons maintenant le tableau croisé dynamique et réessayons. Cette fois, nous allons d'abord convertir les données en table.

Pour convertir des données en tableau, sélectionnez une cellule n'importe où dans les données, puis choisissez Tableau dans le menu Insertion. Modifiez ensuite le style du tableau si vous le souhaitez.

Vous pouvez également changer le nom de la table en quelque chose de plus significatif, mais cela est facultatif.

Créons à nouveau le tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser la commande de l'onglet Insertion ou vous pouvez utiliser le bouton dédié de l'onglet Conception de tableau: Résumer avec un tableau croisé dynamique.

Nous accepterons les paramètres par défaut, puis créerons le tableau croisé dynamique comme auparavant.

Les résultats sont les mêmes.

Ajoutons maintenant les données supplémentaires et actualisons. Cette fois, nous voyons l'ensemble des 26 propriétés.

Lorsque vous utilisez un tableau comme données source pour votre tableau croisé dynamique, vous obtenez un gros avantage: toutes les nouvelles lignes que vous ajoutez au tableau seront automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique. De plus, toute nouvelle colonne de votre tableau apparaîtra en tant que nouveau champ dans le tableau croisé dynamique.