Tutoriel Excel: Comment tester la mise en forme conditionnelle avec une formule factice

Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment tester rapidement vos règles de mise en forme conditionnelle avec des formules factices.

Lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle avec des formules, il peut être difficile de faire fonctionner correctement les formules, car vous ne pouvez pas voir ce qu'il advient de la formule lorsque la règle est appliquée.

Vous pouvez considérer la mise en forme conditionnelle comme une «superposition» de formules invisibles placées au-dessus des cellules.

Lorsqu'une formule de la superposition renvoie VRAI pour une cellule donnée, la mise en forme est appliquée.

Les formules qui ne renvoient pas TRUE (ou l'équivalent) ne font rien.

Le problème est que vous ne pouvez pas voir cela se produire, vous devez donc utiliser des essais et des erreurs, ce qui peut être frustrant et prendre du temps.

Une bonne façon d'accélérer les choses est d'utiliser ce que j'appelle des «formules factices».

Les formules factices vous permettent de visualiser le comportement des formules avant de créer une règle.

Permettez-moi d'illustrer avec un exemple très simple. Disons que nous voulons mettre en évidence des valeurs supérieures à 100 dans cet ensemble de données.

Pour commencer, je vais choisir une zone sur le côté, alignée avec les rangées.

Ensuite, j'écrirai la première formule, par rapport à la cellule supérieure gauche des données.

Dans ce cas, c'est B4, donc la formule est

= B4> 100

Maintenant, je vais copier la formule de part en part.

Notez que nous obtenons un résultat VRAI ou FAUX dans chaque cellule. Si nous vérifions quelques références, vous pouvez voir que chaque formule évalue une cellule dans les données, par rapport à B4.

Imaginez maintenant ces résultats transposés directement au-dessus des données. Là où vous voyez une valeur TRUE, la mise en forme sera appliquée.

Là où vous voyez FALSE, rien ne se passe.

Cette formule factice semble bonne, alors essayons-la dans une règle de mise en forme conditionnelle.

Tout d'abord, je copie la première formule factice. Ensuite, je sélectionne les données et crée une nouvelle règle.

Dans la zone de formule, je colle simplement la formule. Ensuite, je définis le format et enregistre la règle.

Désormais, toutes les valeurs supérieures à 100 sont mises en surbrillance, exactement comme prévu par les formules factices.

Essayons la même idée avec une formule plus compliquée. Soulignons les lignes de ce tableau avec une priorité de «A».

Comme précédemment, la première étape consiste à déterminer où placer les formules factices. Nous avons beaucoup de place sur la droite, je vais donc commencer par la cellule G5.

Puisque nous voulons mettre en évidence les tâches dont la priorité est "A", essayons

= B5 = "A"

Lorsque je copie les formules, vous pouvez voir que cela ne fonctionnera pas.

Les résultats TRUE nous montrent que seules les valeurs de la colonne B seront mises en évidence. Nous voulons mettre en évidence des lignes entières, je dois donc ajuster la formule pour verrouiller la référence de colonne en ajoutant un signe dollar:

= $ B5 = "A"

Maintenant, les formules factices fonctionnent. Nous obtenons une ligne complète TRUEs lorsque la priorité est "A".

Essayons la formule dans une nouvelle règle, en suivant le même processus qu'auparavant.

Lorsque je définis le format et que je sauvegarde, la nouvelle règle fonctionne parfaitement la première fois.

La prochaine fois que vous devrez appliquer une mise en forme conditionnelle avec une formule difficile, configurez des formules factices à côté des données et ajustez les formules jusqu'à ce que vous obteniez les résultats dont vous avez besoin.

En travaillant directement sur la feuille de calcul, vous avez un accès complet à tous les outils de formule d'Excel, et vous pouvez facilement dépanner et ajuster la formule jusqu'à ce qu'elle fonctionne parfaitement.