Tutoriel Excel: Comment utiliser le format Painter

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous constaterez que vous faites beaucoup de formatage. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment utiliser un outil appelé Format Painter pour accélérer le formatage manuel.

Lorsque vous travaillez dans Excel, vous passerez souvent un temps considérable à mettre en forme les données pour qu'elles aient une belle apparence. Et bien que les outils de formatage dans Excel soient faciles à utiliser, l'application manuelle du formatage peut rapidement devenir fastidieuse.

Un outil que vous pouvez utiliser pour accélérer les choses est le Format Painter. Le Reproducteur de mise en forme copie la mise en forme d'un groupe de cellules à un autre.

Dans cet exemple, j'ai un tableau qui a une variété de formats personnalisés appliqués: l'en-tête a un remplissage de couleur et une police blanche; le nom du film est en italique; l'année et le rang sont centrés; la durée du film est formatée comme une heure; et toutes les cellules de données ont une bordure grise.

À droite, j'ai une autre table avec le même type de données et aucun formatage. La question est, comment puis-je formater rapidement le deuxième tableau pour qu'il corresponde au premier?

C'est un travail parfait pour le peintre de format. Tout d'abord, sélectionnez les cellules avec la mise en forme que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez sur l'outil Reproduire la mise en forme dans l'onglet d'accueil du ruban. Vous verrez le curseur se transformer en un petit pinceau.

Cliquez maintenant sur la cellule supérieure gauche dans le groupe de cellules que vous souhaitez formater. En une seule étape, l'outil Reproduire le format applique toute la mise en forme.

Vous pouvez également utiliser l'outil Reproduire la mise en forme avec de petits groupes de cellules. Pour illustrer, je clique sur le Reproduire le format avec une seule cellule sélectionnée. Maintenant, je peux faire glisser sur l'en-tête du deuxième tableau et appliquer le même formatage.

Annulons cela et essayons de travailler avec des colonnes. Un simple clic appliquera la mise en forme au même nombre de cellules sélectionnées à l'origine. Si je sélectionne plus de cellules, avant de cliquer sur Reproduire le format, le même nombre de cellules sera formaté lorsque je clique.

Normalement, le Reproducteur de format cesse de fonctionner après avoir cliqué une fois. Cependant, vous pouvez verrouiller le curseur en mode Reproduire le format en double-cliquant sur l'outil. Vous pouvez alors continuer à travailler avec le même format. Appuyez sur la touche Échap pour quitter le Reproduire le format.

Enfin, vous pouvez utiliser l'outil Reproduire la mise en forme pour appliquer la mise en forme à une feuille de calcul entière, à condition que les deux feuilles de calcul aient la même structure et la même disposition.

Cliquez sur la cellule d'origine en haut à gauche de la feuille de calcul source pour sélectionner toutes les cellules, puis cliquez sur Reproduire la mise en forme. Basculez vers la deuxième feuille de calcul et cliquez sur l'origine. Toutes les cellules seront formatées pour correspondre à la première feuille de calcul.

Le Format Painter peut vous faire gagner beaucoup de temps dans la bonne situation, alors soyez à l'affût des opportunités de l'utiliser!