Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment utiliser RECHERCHEV pour joindre des données dans des tables séparées.
Dans cette feuille de calcul, nous avons deux tableaux. Dans le premier tableau, nous avons les données de commande. Vous pouvez voir que nous avons une date, un identifiant client, un produit et un total.
Dans une deuxième feuille, nous avons les données clients. Nous avons le prénom et le nom, la rue, la ville, l'état et ainsi de suite. Et, comme l'id se trouve dans la première colonne, nous pouvons utiliser RECHERCHEV pour extraire toutes les données de cette table à droite de l'id.
Pour commencer, je vais faire deux choses pour rendre nos formules RECHERCHEV un peu plus faciles à saisir et à lire.
Tout d'abord, je vais créer une plage nommée pour les données client. J'utiliserai ce nom dans RECHERCHEV dans un instant. Deuxièmement, de retour dans les données de commande, je numérote les colonnes vides, en commençant par 2 dans la colonne F.
Maintenant, notez que l'ordre de ces colonnes est exactement le même dans les deux feuilles. Vous verrez comment cela fonctionne en une minute.
Entrons maintenant la première formule RECHERCHEV pour extraire le nom de famille.
La valeur de recherche provient de la colonne C. Et je dois verrouiller la colonne pour qu'elle ne change pas lorsque nous copions les formules dans la table.
Pour le tableau de table, je dois utiliser la plage nommée que je viens de créer, "customer_data". Les plages nommées sont absolues par défaut, ce qui fonctionnera parfaitement dans cette situation.
Le numéro de colonne provient de la ligne 3 ci-dessus. Ici, je dois verrouiller le numéro de ligne, afin qu'il ne change pas lorsque nous copions le tableau.
Enfin, je dois définir VLOOKUP sur une correspondance exacte, en utilisant zéro ou faux pour range_lookup.
Lorsque je copie cette formule dans le tableau, VLOOKUP extrait les données client dans chaque colonne.
Ensuite, je peux simplement double-cliquer pour remplir le reste du tableau.
Et là, nous l'avons. Nous avons joint les données client aux données de commande.
Désormais, les numéros de colonne ci-dessus pourraient être calculés avec une formule plus compliquée. Mais un avantage intéressant à conserver les nombres exposés sur la feuille de calcul est que je peux facilement réorganiser les colonnes si je le souhaite. Par exemple, je peux réorganiser le nom et le prénom simplement en échangeant les numéros de colonne.
Enfin, si vous n'avez pas besoin des formules pour lesquelles vous avez joint des données comme celle-ci, vous pouvez vous en débarrasser à l'aide du collage spécial.
Sélectionnez les formules RECHERCHEV, copiez dans le presse-papiers, puis utilisez Collage spécial avec valeurs.
Raccourcis associés
Étendre la sélection à la dernière cellule vers le bas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Étendre la sélection à la dernière cellule à droite Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Sélectionner la cellule active uniquement Shift + Backspace ⇧ + Delete Basculer les références absolues et relatives F4 ⌘ + T Copier les cellules sélectionnées Ctrl + C ⌘ + C Afficher la boîte de dialogue Collage spécial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
