Dans cette vidéo, apprenez à utiliser RECHERCHEV pour créer un formulaire simple pour extraire des informations sur les employés d'une table, en 3 minutes environ.
RECHERCHEV est l'une des fonctions de recherche les plus importantes d'Excel. Le V signifie «vertical», ce qui signifie que vous utilisez RECHERCHEV pour rechercher des valeurs dans une table disposée verticalement.
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Ici, nous avons une liste d'employés dans un tableau. Utilisons RECHERCHEV pour créer un formulaire simple qui récupère les informations d'un employé donné en fonction de son numéro d'identification.
La première chose que je vais faire est de créer une plage nommée pour les données de la table, et une plage nommée pour l'ID que nous utiliserons pour rechercher les choses. En utilisant des plages nommées, nos formules RECHERCHEV seront plus faciles à comprendre et à copier.
Nous allons rechercher les employés par identifiant, alors allons-y et entrez un identifiant valide, afin que nous puissions vérifier ce que VLOOKUP trouve lorsque nous entrons les formules. J'utiliserai 869, pour Julie Irons.
Utilisons maintenant RECHERCHEV pour obtenir le prénom.
VLOOKUP prend quatre arguments: la valeur de recherche elle-même, la table à utiliser pour la recherche, le numéro de colonne à utiliser lors de la récupération d'une valeur, et enfin, quelque chose appelé range_lookup.
Dans ce cas, la valeur de recherche est la plage nommée "id". Notez que cette valeur doit apparaître dans la colonne la plus à gauche du tableau, car RECHERCHEV ne regarde que vers la droite.
La table est notre plage nommée "data".
Pour la colonne, nous devons fournir un nombre qui correspond au numéro de colonne de la valeur que nous voulons dans le tableau. Le prénom est dans la colonne 2, c'est donc le numéro dont nous avons besoin.
range_lookup est un nom déroutant pour un argument, mais il contrôle simplement la correspondance. S'il est défini sur TRUE ou 1 (qui est la valeur par défaut) VLOOKUP autorisera une correspondance non exacte. S'il est défini sur zéro ou FALSE, RECHERCHEV exigera une correspondance exacte.
Sauf si vous avez une bonne raison d'autoriser les correspondances non exactes, vous devez toujours entrer 0 ou FALSE pour exiger une correspondance exacte. Sinon, RECHERCHEV peut trouver la mauvaise valeur.
Nous couvrirons la correspondance non exacte avec VLOOKUP une autre vidéo.
Lorsque j'appuie sur retour, RECHERCHEV utilise l'ID pour trouver le nom Julie dans la table.
Maintenant, je vais copier la formule et l'ajuster au besoin.
Pour le nom de famille, je dois changer le numéro de colonne en 3.
Pour les e-mails, le numéro de colonne est 4.
Pour le département, le numéro de colonne est 5.
Et enfin, pour la date de début, le numéro de colonne est 6.
Maintenant, je peux entrer n'importe quel ID valide et VLOOKUP récupère les informations correctes de la table.
Cours
Formule de baseRaccourcis associés
Étendre la sélection à la dernière cellule vers le bas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Étendre la sélection à la dernière cellule à droite Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Mettre en forme (presque) n'importe quoi Ctrl + 1 ⌘ + 1
