Par défaut, lorsque vous sélectionnez une plage de cellules dans Excel, les cellules masquées sont également sélectionnées. Cela signifie que toutes les données des lignes ou des colonnes masquées sont incluses lorsque vous copiez une sélection. Il y a de fortes chances que ce ne soit pas ce que vous voulez. Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment travailler uniquement avec des cellules visibles.
Ici, nous avons une liste de propriétés immobilières. Disons que nous voulons donner cette liste à quelqu'un d'autre, mais sans les données des colonnes E à I.
Nous pouvons facilement masquer ces colonnes; mais si nous sélectionnons ensuite toutes les propriétés, les copions et les collons dans une autre feuille de calcul, nous obtenons toutes les données, y compris les données des colonnes masquées.
En effet, Excel sélectionne les cellules visibles et masquées par défaut. Pour contourner ce problème, nous devons dire à Excel de ne sélectionner que les cellules visibles.
Commencez par effectuer la sélection normalement. Ensuite, dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le menu Rechercher et sélectionner et choisissez Aller à spécial. Dans la boîte de dialogue Aller à spécial, sélectionnez Cellules visibles uniquement.
(Mac: Édition> Aller à> Spécial> Cellules visibles uniquement)
Vous pouvez maintenant copier la sélection et la coller. Seules les données des cellules visibles seront copiées. De retour dans la feuille de calcul d'origine, nous pouvons vérifier la sélection en affichant les colonnes. Vous pouvez maintenant voir la ligne pointillée mobile autour des cellules qui ont été copiées. Notez que les cellules masquées ne sont pas incluses.
Si cela semble prendre beaucoup d'étapes, vous serez heureux de savoir qu'Excel fournit un raccourci clavier pour sélectionner les cellules visibles:
Sous Windows: utilisez Alt; (point-virgule)
Sur un Mac: utilisez Command Shift Z
Essayons-le. Comme précédemment, nous masquerons les colonnes puis ferons une sélection normale. Cette fois, cependant, nous utiliserons Alt; pour modifier la sélection en cellules visibles uniquement.
Maintenant, nous allons copier. Lorsque nous collons, nous obtenons uniquement les données des cellules qui étaient visibles.
Cours
Excel de baseRaccourcis associés
Sélectionner uniquement les cellules visibles Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Copier les cellules sélectionnées Ctrl + C ⌘ + C Coller le contenu du presse-papiers Ctrl + V ⌘ + V
