Tutoriel Excel: Comment rechercher et mettre en évidence des formules

Dans cette vidéo, nous allons examiner trois façons de trouver des formules dans une feuille de calcul. Savoir où se trouvent les formules est la première étape pour comprendre le fonctionnement d'une feuille de calcul.

Lorsque vous ouvrez pour la première fois une feuille de calcul que vous n'avez pas créée, il se peut que l'emplacement exact des formules ne soit pas clair.

Bien sûr, vous pouvez simplement commencer à sélectionner des cellules, tout en regardant la barre de formule, mais il existe plusieurs façons plus rapides de trouver toutes les formules à la fois.

Tout d'abord, vous pouvez activer ou désactiver la visibilité des formules à l'aide du raccourci clavier Ctrl + accent grave. Cela obligera Excel à afficher les formules elles-mêmes au lieu de leurs résultats. À l'aide de ce raccourci, vous pouvez basculer rapidement et facilement dans les deux sens.

La prochaine façon dont vous pouvez trouver toutes les formules est d'utiliser Go To Special. Aller à spécial est dans la boîte de dialogue Aller à. Le moyen le plus rapide d'ouvrir cette boîte de dialogue consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + G. Cela fonctionne sur les plates-formes Windows et Mac.

Dans la boîte de dialogue Atteindre, cliquez sur Spécial, sélectionnez Formules et cliquez sur OK. Excel sélectionnera toutes les cellules contenant des formules.

Dans la barre d'état, nous pouvons voir que xxx cellules sont sélectionnées.

Avec toutes les formules sélectionnées, vous pouvez facilement mettre en forme. Par exemple, ajoutons un remplissage jaune clair. Désormais, toutes les cellules contenant des formules sont marquées pour une référence facile.

Pour effacer ce formatage. Nous pouvons simplement inverser le processus.

(aller au formatage spécial et clair)

Une troisième façon de mettre en évidence visuellement des formules consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Excel 2013 inclut une nouvelle formule appelée ISFORMULA (), qui constitue une règle de mise en forme conditionnelle simple, mais qui ne fonctionnera pas dans les anciennes versions d'Excel.

Au lieu de cela, nous utiliserons une fonction appelée GET.CELL, qui fait partie du langage Macro XLM qui a précédé VBA. Malheureusement, GET.CELL ne peut pas être utilisé directement dans une feuille de calcul. Cependant, en utilisant une formule nommée, nous pouvons contourner ce problème.

Tout d'abord, nous créons un nom appelé CellHasFormula. Pour référence, nous utilisons la fonction GET.CELL comme ceci:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Le premier argument, 48, indique à GET.CELL de retourner TRUE si une cellule contient une formule. Le deuxième paramètre est la fonction INDIRECT. Dans ce cas, "rc" signifie la ligne et la colonne actuelles, et FALSE indique à INDIRECT que nous utilisons des références de style R1C1.

Nous pouvons maintenant sélectionner la plage avec laquelle nous voulons travailler et créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle. Nous voulons utiliser une formule pour contrôler la mise en forme, et la formule est simplement notre formule nommée, CellHasFormula

Une fois que nous avons défini le format, nous le verrons appliqué à toutes les cellules contenant des formules. Étant donné que la mise en évidence est appliquée avec une mise en forme conditionnelle, elle est entièrement dynamique. Si nous ajoutons une nouvelle formule, nous la verrons également en surbrillance.

L'un des avantages de l'utilisation de la mise en forme conditionnelle est que la mise en forme réelle des cellules n'est pas affectée. Pour arrêter de mettre en évidence les formules, supprimez simplement la règle.

La prochaine fois que vous héritez d'un nouveau classeur, essayez l'une de ces 3 méthodes pour trouver rapidement toutes les formules.

Trois façons de rechercher et de mettre en évidence des formules:

1. Basculer les formules avec Ctrl + `
2. Aller à Spécial> Formules
3. Mise en forme conditionnelle avec GET.CELL comme formule nommée