Tutoriel Excel: Comment comparer deux listes et mettre en évidence les différences

Table des matières

Dans cette vidéo, nous verrons comment comparer deux listes à l'aide de la mise en forme conditionnelle. C'est un excellent moyen de mettre en évidence visuellement les éléments manquants dans une liste.

Ici, nous avons deux listes. Les deux listes contiennent le même nombre d'éléments, mais chaque liste est légèrement différente.

Nous pouvons utiliser la mise en forme conditionnelle avec une formule pour trouver et mettre en évidence rapidement les différences.

Tout d'abord, je vais nommer chaque liste. La première liste que j'appellerai list1, et la seconde liste que j'appellerai list2. Il n'est pas nécessaire de nommer les listes, mais cela rendra nos formules plus faciles à lire et à comprendre.

Pour la formule, nous pouvons utiliser la fonction COUNIF. COUNIF prend deux arguments, une plage et un critère. Nous pouvons utiliser COUNIF pour compter le nombre de fois que chaque élément de list1 apparaît dans list2.

Si COUNIF renvoie zéro, nous savons que l'élément n'est pas dans list2.

Cela fonctionnera parfaitement pour la mise en forme conditionnelle, car nous pouvons facilement marquer les éléments dont le nombre est nul avec une formule.

Pour la première règle, je vais sélectionner list1 créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, qui utilise une formule.

Nous voulons utiliser la même formule que nous venons de tester, avec une petite touche. Nous voulons retourner TRUE si le compte est nul. Cela déclenchera la règle.

Maintenant, vous voyez que la noix de coco et la figue ne sont pas dans la deuxième liste.

Pour la deuxième règle, nous voulons compter les éléments dans list1. Comme précédemment, si nous obtenons un décompte de zéro, la règle doit renvoyer TRUE.

Le formatage conditionnel nous indique instantanément que Guava et Tangerine ne sont pas dans list1.

Cet exemple est simple et chaque liste est courte, mais vous pouvez utiliser la même approche avec des listes de centaines ou de milliers d'éléments.

Cours

Mise en forme conditionnelle

Articles intéressants...