Formule générique
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Sommaire
Cet exemple illustre une façon de résumer les données d'achèvement de cours à l'aide d'un critère, dans ce cas «groupe». Dans l'exemple illustré, la formule en I4 est:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Explication
Remarque: il existe de nombreuses façons de résumer les données avec COUNTIFS, SUMIFS, etc. Cet exemple montre une manière spécifique et arbitraire. Avant d'opter pour la formule, envisagez d'abord un tableau croisé dynamique, car les tableaux croisés dynamiques sont beaucoup plus simples à configurer et font la plupart du travail à votre place.
Le tableau en B3: F11 est un journal des données de cours où les dates dans les colonnes D: F indiquent la fin du cours. Le tableau récapitulatif de H3: K5 résume l'achèvement des cours par groupe plutôt que par utilisateur. Dans cet exemple, le groupe représente les critères supplémentaires.
Pour le cours A, l'achèvement par groupe est calculé avec COUNTIFS comme ceci:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
La première paire plage / critères compte uniquement les données du groupe rouge en utilisant la valeur de groupe dans H4. La deuxième paire plage / critères compte les entrées non vides dans la colonne D. Le résultat est un décompte de tous les achèvements de cours A pour le groupe Rouge, 3 dans ce cas.
Pour générer un nombre total de personnes dans le groupe Rouge, afin de calculer le pourcentage achevé, un autre COUNTIFS est utilisé:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
La paire plage / critères compte le nombre total d'utilisateurs dans le groupe rouge en utilisant la valeur de groupe dans H4, renvoyant 3 dans ce cas.
Le résultat du premier COUNTIFS est divisé par le résultat du second COUNTIFS et mis en forme avec le format numérique Pourcentage pour afficher le pourcentage achevé.
