Voici cinq techniques incontournables pour Excel 2007
- Cette icône ronde dans le coin supérieur gauche est le menu Fichier. Oui - Microsoft a caché toutes les commandes de menu les plus importantes derrière une icône étrange au lieu de derrière le mot «Fichier».
Cliquez sur l'icône pour accéder à des commandes simples telles que Enregistrer, Imprimer et Fermer. Après avoir installé Excel 2007 sur la machine de ma femme sans aucune formation, elle a cherché dans chaque onglet du ruban à la recherche d'un moyen d'imprimer. Je crois que sa citation exacte était "qui cacherait quelque chose d'important comme IMPRIMER derrière un bouton sans mots !!!".
- Excel propose 1,1 million de lignes, mais si vous ouvrez un ancien fichier, vous n'obtenez que 65 000 lignes. C'est parce que vous êtes en mode de compatibilité. Microsoft souhaite que vous cliquiez sur l'icône Office et que vous choisissiez Convertir. CEPENDANT , je déteste cette méthode. Lorsque vous utilisez la commande de conversion, Microsoft efface l'ancien fichier Excel 2003. Si vous préférez avoir les deux versions, procédez comme suit:
- Cliquez sur l'icône Office. Choisissez Enregistrer sous - Classeur Excel.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, attribuez un nom au classeur et cliquez sur Enregistrer.
- Fermez le classeur.
- Rouvrez le classeur.
Oui, ces deux dernières étapes sont celles qui vous permettent en fait de voir 1,1 million de lignes.
- De nombreux outils de formatage sympas se trouvent sur une barre d'outils invisible appelée la mini barre d'outils. Pour rendre la mini barre d'outils visible, vous devez déplacer votre souris vers la barre d'outils invisible!
Ce n'est peut-être que mon problème, mais je sélectionne le texte de droite à gauche . Donc, naturellement, ma souris se déplace du haut à droite vers le bas à gauche du texte lorsque je le sélectionne. L'intelligence MSFT dit que pour faire apparaître la mini barre d'outils, vous devez déplacer la souris vers le haut et vers la droite de votre sélection. Lorsque vous vous déplacez vers le haut et vers la droite, la mini barre d'outils se solidifie. Lorsque vous vous déplacez vers le bas ou vers la gauche, la mini barre d'outils devient complètement invisible. Dans cette image, je viens de sélectionner le texte du haut à droite vers le bas à gauche. Pouvez-vous voir la barre d'outils?
Si vous savez vous déplacer vers le haut et vers la droite, la mini barre d'outils commence à se matérialiser.
Il y a beaucoup de super icônes là-bas, flottant juste à côté de votre sélection, il suffit de savoir se déplacer vers le haut et vers la droite pour la faire apparaître.
- Personnalisez la barre d'outils d'accès rapide pour que toutes vos commandes préférées soient disponibles à tout moment. Un problème avec le ruban est que toutes les commandes importantes du ruban Accueil ne seront pas visibles si vous sélectionnez l'un des 7 autres onglets du ruban. Si vous avez des commandes favorites que vous utilisez tout le temps, ajoutez-les à la barre d'outils d'accès rapide. La barre d'outils d'accès rapide commence au-dessus du ruban:
Si vous souhaitez que la barre d'outils soit plus proche de votre feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban.
Pour ajouter une icône favorite à la barre d'outils d'accès rapide, cliquez avec le bouton droit sur l'icône et choisissez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
Pour avoir un contrôle total sur le QAT, cliquez avec le bouton droit sur le QAT et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez maintenant déplacer toutes les commandes vers le QAT, réorganiser les icônes sur le QAT et spécifier que certaines icônes ne doivent apparaître que lorsque le classeur actuel est ouvert.
Pointe
Dans la liste déroulante Choisir les commandes à partir de, sélectionnez "Commandes absentes du ruban". Vous y trouverez un certain nombre de commandes utiles mais obscures qui n'ont jamais trouvé de domicile nulle part sur le ruban. Par exemple, si vous recherchez les commandes Text to Speech pour retirer ma mauvaise blague du poisson d'avril dans Excel, elles ont été bannies vers "Command Not in the Ribbon".
- La barre de formule peut maintenant faire défiler. Si vous sélectionnez la barre de formule et qu'elle n'affiche pas toute votre formule, vous pouvez la faire défiler dans la vue. Cela empêche les formules longues de couvrir la ligne 1 de la feuille de calcul. Sachez simplement que vous ne voyez peut-être pas toute la formule dans la barre de formule. Utilisez les boutons de défilement sur le bord droit de la barre de formule.
- L'aperçu en direct vous montrera les résultats avant de cliquer dessus. Le problème, cependant, est que vous devez alors cliquer dessus pour voir les résultats.
