Excel 2007 propose de nouveaux outils de visualisation de données étonnants tels que des jeux d'icônes, des barres de données et des échelles de couleurs. Ceux-ci sont parfaits pour le gestionnaire qui a les yeux brillants lorsqu'il est présenté avec un tableau de chiffres.
- Les barres de données sont de minuscules graphiques à barres de la taille d'une cellule qui peuvent être appliqués à une plage de nombres.
- Les échelles de couleur vous permettent d'appliquer un dégradé à une plage de nombres; pense les plus grands nombres en vert, les plus petits nombres en rouge
- Les jeux d'icônes vous permettent d'appliquer des icônes de feux de signalisation à une plage de nombres.
Pour appliquer une échelle de couleurs, sélectionnez une plage, puis choisissez, Accueil, Mise en forme conditionnelle, Échelles de couleurs et un jeu de couleurs. Les 4 choix de la rangée supérieure sont trois jeux de couleurs et fonctionnent mieux lorsqu'ils sont affichés en couleur. Les quatre choix en bas sont des schémas à 2 couleurs et fonctionnent mieux lors de l'impression.
Pour un jeu d'icônes, sélectionnez une plage de nombres, puis choisissez Accueil, Mise en forme conditionnelle, Jeux d'icônes. Les 17 schémas intégrés offrent une variété de jeux d'icônes 3, 4 et 5. Certains d'entre eux ne sont bons que si vous imprimez en couleur. (Par exemple, le feu rouge, jaune et vert ne sera pas bon sur une impression en noir et blanc. Cet ensemble d'icônes propose différentes formes (coche, exclamation, x) dans différentes couleurs et semble bon que vous imprimiez ou affichez la feuille de calcul.
Les barres de données fournissent un graphique à barres dans la cellule pour chaque cellule. Les plus grands nombres obtiennent la plus grande bande de couleur et les plus petits nombres obtiennent un plus petit échantillon de couleur. Choisissez Accueil, Formatage conditionnel, Barres de couleurs et une couleur.
Remarque
Pour toute visualisation, choisissez Plus dans le menu déroulant et vous pouvez définir vos propres couleurs personnalisées.
Afficher uniquement les coches
Dans le segment, je montre comment créer un jeu d'icônes où seule l'icône du haut est affichée. Suivez ces étapes:
- Appliquez un jeu d'icônes comme d'habitude. Les trois icônes apparaîtront. Notez le plus petit nombre avec une coche verte.
- Utilisez Accueil, mise en forme conditionnelle, nouvelle règle. Choisissez Formater uniquement les cellules contenant. En bas, choisissez Valeur de la cellule, Inférieur à et le nombre juste en dessous de la coche verte la plus basse. N'appliquez aucune mise en forme dans cette règle!
- Revenez à Accueil, Mise en forme conditionnelle, Gérer les règles. La règle la plus récente (valeur de cellule <35000) sera en haut. Cliquez sur la case à cocher pour arrêter si vrai:
