Pour être rapide dans Excel, vous devez connaître les touches de raccourci importantes. Aujourd'hui, notre article du lundi sans souris se concentre sur vos 9 premières icônes de la barre d'outils d'accès rapide.
La barre d'outils d'accès rapide a été introduite dans Excel 2007. Il s'agit de la petite bande d'icônes avec Enregistrer, Annuler et Rétablir au-dessus du ruban. Vous avez probablement personnalisé votre QAT pour ajouter vos commandes préférées.
Remarque
Certaines personnes choisissent d'afficher le QAT sous le ruban. Pour afficher le QAT sous le ruban, cliquez avec le bouton droit sur le QAT et choisissez Afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban. Quelques avantages et inconvénients d'avoir le QAT sous le ruban:
Avantages
- Il y a plus de place pour plus d'icônes sur le QAT lorsqu'il se trouve sous le ruban
- Les icônes QAT apparaissent en couleur et sont plus faciles à comprendre lorsqu'elles se trouvent sous le ruban
- Les commandes populaires sont plus proches de la grille, vous avez donc moins de déplacements avec la souris pour accéder à l'icône QAT
Les inconvénients
- Vous perdez de la place pour une ligne dans votre fenêtre Excel
- Après avoir suivi les conseils du lundi sans souris d'aujourd'hui, vous n'utiliserez plus votre souris pour accéder au QAT, le dernier Pro n'est donc pas pertinent.
Conseil du jour: les neuf premières icônes du QAT sont attribuées au raccourci clavier de alt = "" 1 à alt = "" 9. Pour voir les raccourcis clavier, appuyez et relâchez alt = "" dans Excel. Regardez le QAT, vous verrez que la première icône est assignée à 1. Les icônes restantes sont 2, 3, 4,… 9. Après 9 icônes, les raccourcis QAT vont 09, 08, 07 qui ne sont pas aussi utiles.
Après 9 icônes, les raccourcis QAT vont de 09, 08, 07 à 01 puis de 0A à 0Z. Ce ne sont pas aussi utiles. Si vous avez plus de 44 icônes sur le QAT, les dernières icônes ne sont pas attribuées à une touche de raccourci.
Alt 1 à alt = "" 9 sont faciles à utiliser. Je vous suggère de réorganiser vos icônes QAT.
Cliquez avec le bouton droit sur QAT et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
Regardez la liste des icônes sur le côté droit de la boîte de dialogue. Pour chaque icône, demandez-vous si vous connaissez déjà et utilisez le raccourci clavier. Par exemple, je fais Ctrl + Z au lieu de cliquer sur Annuler. Sélectionnez Annuler et cliquez sur Déplacer vers le bas à plusieurs reprises pour le déplacer à la fin de la liste.
Répétez pour chaque icône qui a déjà une touche de raccourci établie. Vous devriez vous retrouver avec une liste de vos commandes préférées qui ne sont pas déjà affectées à une touche de raccourci. Dans l'image ci-dessous, la commande Filtrer par sélection deviendra alt = "" 1.
Note importante
Alt 1 signifie appuyer et relâcher la touche alt = "", puis appuyer et relâcher la touche 1. Ceci est différent de alt = "" + 1, ce qui signifie appuyer sur les touches alt = "" et 1 en même temps.
L'inconvénient de la maîtrise alt = "" 1 à alt = "" 9 est que lorsque vous êtes devant l'ordinateur d'une autre personne, elle aura probablement des icônes différentes dans le QAT, donc alt = "" 1 à alt = "" 9 faire autre chose.
C'est lundi sans souris. Vous serez plus rapide dans Excel si vous apprenez certains raccourcis clavier. Je vous suggère d'essayer d'abandonner votre souris dans Excel pendant une heure chaque lundi. Je fournirai une nouvelle technique de clavier Excel chaque lundi.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Excel, plus vous apprenez, plus vous voulez en savoir"
Kevin Lehrbass
