Combien de petites commandes traitez-vous chaque mois? Combien de revenus sont associés à ces petites commandes. Les tableaux croisés dynamiques facilitent cette tâche.
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- Création de stratifications avec un tableau croisé dynamique
- Créez un tableau croisé dynamique avec des revenus dans les lignes et des clients dans les valeurs (à l'envers!)
- Sélectionnez la première cellule de revenus dans le tableau croisé dynamique
- Utilisez la commande Group
- Choisissez une taille de godet et un point de départ
- Ajouter des champs supplémentaires, tels que Profit (normal), Profit (Pourcentage de la colonne), Profit (% Running Total In)
- Lorsque vous réutilisez les revenus, vous devrez passer du nombre à la somme
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir de l'épisode 2101 du podcast: Stratifications avec un tableau croisé dynamique.
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. C'est l'une des questions, l'une des choses dont je parle tout le temps dans mes séminaires Live Power Excel. J'ai été surpris de ne pas avoir de vidéo sur YouTube une seule fois. Et cela remonte à l'époque où je travaillais dans la comptabilité, il y a 20-25 ans et nous avions ce grand vice-président des ventes qui a déménagé de la Californie à notre bureau à domicile et John, ils ont dû lui trouver un quart de bureau. Alors, il s'est retrouvé sur mon étage et il était entouré de cubes et de cubes et de cubes de personnes faisant la saisie des commandes. Et donc chaque jour, John passera devant toutes ces personnes chargées de la saisie des commandes et il examinera toute la masse salariale impliquée dans la saisie des commandes. Et pour John, notre affaire était simple. Chaque mois, il vendait un million de dollars. D'accord, et ce sont les choses qui lui ont fait tout l'argent.La raison pour laquelle nous avons eu 18 ou 20 personnes qui entraient des commandes était que nous vendions alors des pièces de rechange, des batteries et, vous savez, des choses qui se sont cassées. Et il était juste - il regardait toutes ces petites commandes et le nombre de personnes que nous devions employer pour la petite organisation comme, je veux donner toutes ces petites commandes où nous trouvons juste un revendeur à valeur ajoutée, laissez-les traiter les petites choses. Je veux juste traiter des commandes d'un million de dollars. Vous pouvez vous débarrasser de toutes ces personnes qui saisissent les commandes, il suffit d'une personne pour entrer ma grosse commande chaque mois.Je veux donner toutes ces petites commandes où nous trouvons juste un revendeur à valeur ajoutée, laissez-les s'occuper des petites choses. Je veux juste traiter des commandes d'un million de dollars. Vous pouvez vous débarrasser de toutes ces personnes qui saisissent les commandes, il suffit d'une personne pour entrer ma grosse commande chaque mois.Je veux donner toutes ces petites commandes où nous trouvons juste un revendeur à valeur ajoutée, laissez-les s'occuper des petites choses. Je veux juste traiter des commandes d'un million de dollars. Vous pouvez vous débarrasser de toutes ces personnes qui saisissent les commandes, il suffit d'une personne pour entrer ma grosse commande chaque mois.
Et donc je voulais démontrer à John que ces petites commandes étaient des bénéfices plus élevés. Très bien, et je l'ai fait en utilisant un tableau croisé dynamique. Alors, choisissez une cellule, c'est notre registre des factures, deux ans de données. Laissez-le aller dans une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur OK et maintenant ce tableau croisé dynamique ne ressemblera à aucun autre tableau croisé dynamique que vous avez déjà créé car nous allons prendre le champ de revenus qui va normalement dans la zone Valeurs. Et nous allons le déplacer vers des rangées comme ça. D'accord, et ce sont des montants en dollars, d'accord? Alors, voici une commande de 1735 dollars, voici une commande de 1741 dollars, et tout en bas. Ce sont les grosses commandes, d'accord, ce sont des commandes d'un million de dollars.
Très bien, alors, première chose très inhabituelle: prendre un champ numérique et passer aux lignes; Deuxièmement, nous allons prendre un champ de texte tel que Client et le déplacer vers Valeurs, d'accord? C'est juste - c'est complètement à l'envers. Habituellement, les clients seront ici, la somme des revenus là-bas. Et c'est le nombre de clients, mais c'est vraiment le nombre de commandes, d'accord. Nous voyons donc qu'il y a eu une commande pour 1699 $, une commande pour 1736 et encore une fois pas intéressante dans ce format actuel, mais c'est là que les tableaux croisés dynamiques sont vraiment bons. Ils peuvent nous aider à créer des stratifications.
Prenez ces données et montrez-les en couches ou dans des seaux afin que nous choisissions notre premier champ de revenus et c'est un champ de groupe, et ils choisissent des choses folles ici et je remplace toujours cela. Je veux passer de 0 à 16000000 dollars et disons juste des seaux de 10000 dollars comme ça. Et vous devrez peut-être expérimenter cela. Vous pouvez toujours revenir à ce champ de regroupement et le modifier, mais je veux vraiment me concentrer sur ces petites commandes et cliquer sur OK. Très bien, et maintenant nous y sommes. Nous pouvons voir que pour chacun de ces articles, il y avait, bien sûr, 458 petites commandes de moins de 10 000 dollars, 530 de moins de 20 000 - entre 10 000 et 20 000, et puis ça a chuté. Pas trop de commandes là-haut sur les 20 000 à 29 000.
Maintenant, ce qui serait vraiment bien ici, c'est si dans le groupement nous pouvions avoir des seaux de tailles différentes. D'accord, ce serait bien parce que ces articles ici, je veux vraiment que ce ne soit qu'un grand seau. Ouais, je ne peux pas faire ça. D'accord, mais maintenant que j'ai ce simple - j'ai manqué un rapport d'une page, il fera passer mon message. Je vais prendre Profit et déplacer cela dans la zone Valeurs, je vais dire Profit et le déplacer à nouveau dans la zone Valeurs. Je vais prendre Profit une troisième fois et le déplacer vers la zone Valeurs. Et libre de cela, nous allons changer le calcul. D'accord, donc le premier, je veux juste voir combien de dollars il y a dans chaque seau, mais ensuite le second, je vais double-cliquer. Je vais dire afficher les valeurs en% de la colonne, donc en% du profit. Et puis ici je vais dire notre pourcentage,notre pourcentage courant. Donc, afficher les valeurs comme. Et c'est tout nouveau dans Excel 2010, donc si vous êtes, pour une raison quelconque, dans Excel 2007, vous n'allez pas avoir celui-ci - le% Total courant. Vous auriez à construire le calcul en dehors du tableau croisé dynamique.
Alors Accum. % du profit, cliquez sur OK. Très bien, et je peux donc dire: «Hé, écoute, John. Vous savez, si vous voulez vous débarrasser de toutes ces petites commandes, oui, c'est beaucoup de commandes. Mais c'est plus d'un tiers de vos bénéfices, d'accord? Et si vous perdez 20 points sur tout cela, vous savez, c'est une énorme somme d'argent que vous allez donner.
Hé, une chose à surveiller ici avec les stratifications est que Revenu de champ que j'ai mis dans la zone Lignes, ce champ ne fonctionnera pas dans ce tableau croisé dynamique par défaut. Si je prends le champ Revenu et le fais glisser vers le bas ici, il sera toujours par défaut Count. Je ne comprends pas très bien pourquoi cela se produit. Je sais que je suis habitué à ça. Double-cliquez et changez-le d'abord en SOMME, puis peut-être le changer pour le calcul que vous voulez faire, notre% Total cumulé et nous l'appellerons Accum. % des revenus, comme ça. Cliquez sur OK. Et bien sûr, vous serez en mesure de voir cela, vous savez, oui, c'est 22% du chiffre d'affaires total mais une marge bénéficiaire plus élevée sur ces petits articles, près de 30% de vos bénéfices. Et vous pouvez au moins essayer de faire valoir que là 'est une valeur pour tous ces gens lors de la saisie des commandes, car ils saisissent des commandes à profit élevé.
Très bien, donc créer des stratifications dans un tableau croisé dynamique. Maintenant, toutes sortes de sujets de tableau croisé dynamique sont dans ce livre, Power Excel avec, 617 Excel mystère résolu. Cliquez sur ce «i» dans le coin supérieur droit, allez voir comment acheter le livre.
L'épisode d'aujourd'hui: Créer des stratifications avec le tableau croisé dynamique. Tout d'abord, nous construisons un tableau croisé dynamique. C'est un peu à l'envers: Revenus dans la zone Lignes et Client dans la zone Valeurs. Sélectionnez cette première cellule de revenus dans le tableau croisé dynamique, utilisez la commande Grouper. Choisissez une taille de godet et le point de départ. Ce serait bien si les seaux pouvaient être variables, mais ils ne le sont pas. Ajoutez des champs supplémentaires tels que: Bénéfice, Pourcentage de la colonne et% Total cumulé. Cependant, lorsque vous réutilisez les revenus, veillez à passer de Count à Sum, sinon vos chiffres seront erronés. Très bien, voilà.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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