Une question de mon séminaire Nashville Power Excel: je télécharge des données du système et certains de mes numéros ont un signe moins à la fin. Comment convertir uniquement ceux avec un signe moins à la fin?
Voir la figure ci-dessous. J'avais l'habitude de courir vers les nombres négatifs en 1987 en COBOL. Il est difficile de croire qu’ils nous tourmentent encore à ce jour.
Il est tentant de les réparer manuellement. Il est tentant de se tourner vers une formule longue telle que =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
La solution rapide est enterrée dans Text to Columns. Sélectionnez les données dans la colonne B. Sélectionnez Données, Texte en colonnes. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2. À l'étape 2, vérifiez que vous ne divisez * pas * les données en plusieurs colonnes.
Cliquez sur Suivant. À l'étape 3 de l'assistant, cliquez sur Avancé. Il existe un paramètre pour gérer les nombres négatifs de fin.
Mais voici la chose géniale: Trailing Minus est sélectionné par défaut. Cela signifie que vous n'avez pas à passer par toutes les étapes du texte aux colonnes. Vous pouvez simplement ouvrir Text to Columns et cliquer sur Terminer. Vous pouvez le faire avec trois frappes: alt = "" + DEF. Il est facile à retenir, car il s'agit de trois lettres en séquence. Appuyez sur alt = "" + D. À ce stade, vous pouvez relâcher alt = "" et appuyez sur E puis appuyez sur F. L'alt = "" + D est le menu Données Excel 2003. Le E est un texte en colonnes. F est la finition.
Remarque
J'ai appris l'astuce alt = "" + DEF il y a environ 1500 vidéos sur ma chaîne YouTube. J'ai publié une vidéo sur la conversion de nombres de texte en nombres et quelqu'un m'a donné alt = "" + DEF dans les commentaires YouTube.
Le résultat: tous les nombres de signe moins de fin passent du texte aux nombres négatifs.
Regarder la vidéo
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2201: Quelques nombres négatifs à la fin.
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Une autre question de mon séminaire de Nashville pour le Lincoln Trail Council, l'IMA. Quelqu'un télécharge des données d'Oracle, et Oracle fait que les nombres négatifs ont un nombre moins à la fin - donc le moins apparaît après le nombre. Oh bon sang.
Et bien sûr, vous pouvez entrer et éditer chacun de ceux-ci un à la fois - ce serait vraiment, vraiment fastidieux - ou vous pouvez vous tourner vers une formule comme celle-ci, où nous cherchons à voir si le caractère le plus à droite de Column B est un signe moins. Si c'est le cas, alors nous prenons -1 fois la gauche de B2, tous les caractères sauf un, sinon, nous donnons B2; = SI (DROITE (B2, 1) = "-", -1 * GAUCHE (B2, LEN (B2) -1), B2). Et bien que cela fonctionne, ce n'est pas une façon amusante de procéder.
Bien. Et donc, à la place - annuler, défaire - nous allons utiliser quelque chose de intégré. Donc, je commence ici en B2, Ctrl + Maj + Flèche vers le bas, Ctrl + Retour arrière, et je vais à Données, Texte en colonnes, et nous allons choisir soit Délimiteur ou Largeur fixe - peu importe, je veux que cela restez une seule colonne, je ne veux pas du tout qu'elle se divise en colonnes. Donc, étape 2, assurez-vous que nous n'avons qu'une seule colonne; étape 3 - maintenant c'est cool ici - sous Avancé, il y a trois paramètres, spécifie le séparateur décimal et mille, et ici c'est celui que nous voulons "Trailing moins pour les nombres négatifs". Cliquez sur OK, puis sur Terminer.
Mais je veux que vous remarquiez que, "Trailing moins pour les nombres négatifs", est déjà activé par défaut - C'est la valeur par défaut, d'accord? Nous n'avons donc même pas besoin de venir ici et de passer par chacune des étapes. Au lieu de cela, nous pouvons simplement exécuter, Données, Texte en colonnes et cliquer sur Terminer.
Très bien, maintenant, il y a deux façons différentes de le faire: La façon dont, je suppose, vous le feriez si vous étiez nouveau sur Excel, est la presse et la libération Alt, et vous voyez ici que les données sont le A - donc, Alt + A puis E, puis cliquez simplement sur Terminer. Donc, Alt + A, E, F - mais c'est difficile à retenir, donc j'utilise toujours la boîte de dialogue Excel 2003 où Texte en colonne était sur l'onglet Données. C'était donc Alt + D. Donc, dans le premier cas, il faut appuyer et relâcher Alt, puis A, E, F; le mien, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur D pour ouvrir Data. Dans le menu Données d'Excel 2003, T était déjà utilisé pour Table - table de données - donc Text to Columns était E, une deuxième lettre - donc Alt + D, E, F.J'aime ça, trois lettres en séquence, facile se souvenir. Choisissez simplement la colonne entière comme ceci, Alt + D, E, F, BAM! Tous ces nombres négatifs ont été corrigés.
C'est une astuce - l'astuce Alt + D, E, F, est une astuce que j'ai apprise ici sur la chaîne YouTube il y a près de 1500 vidéos, lorsque j'essayais de convertir une colonne de nombres de texte en nombres réels. Quelqu'un a souligné que Alt + D, E, F, ferait cela. Maintenant, cette astuce - l'astuce Alt + D, E, F, est définitivement dans ce livre, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Cliquez sur ce "I" dans le coin supérieur droit pour plus d'informations à ce sujet.
Très bien, récapitulation de cet épisode: une question de mon séminaire Nashville Power Excel - comment gérer les données téléchargées où certaines cellules contiennent des nombres moins finaux. Vous pouvez essayer d'écrire une formule folle, mais nous n'allons pas le faire - Text to Columns est un moyen rapide de résoudre ce problème. Choisissez la colonne entière; Les données; Texte en colonnes; Délimiteurs; Suivant; assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes; Suivant; puis ouvrez Advanced et choisissez "Trailing minus numbers". Mais, hé, Trailing minus est déjà la valeur par défaut, il existe donc un moyen plus rapide: vous sélectionnez toute la colonne et faites Alt + D, suivi de E, F, ou appuyez et relâchez Alt, A, suivi de E, suivi de F- - alt = "" D, E, F, est certainement plus facile à retenir car il s'agit de trois lettres en séquence.
Pour télécharger le classeur à partir de la vidéo d'aujourd'hui, visitez cette URL dans la description YouTube. Également dans la description YouTube, le lien vers les prochains séminaires Power Excel. J'adorerais vous voir dans l'un de mes prochains séminaires.
Hé, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur Internet.
Télécharger le fichier Excel
Pour télécharger le fichier Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Il y a toujours des conseils supplémentaires qui apparaissent dans la vidéo YouTube, alors regardez-la si vous avez le temps. Par exemple, utiliser Ctrl + Retour arrière pour ramener la cellule active dans la vidéo du jour.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Les feuilles de calcul poussent comme des buissons, elles ont besoin d'être coupées régulièrement."
Andrew Espagne
