Impression du fichier d'aide Excel - Conseils Excel

Le lecteur Jack Chomicz a fourni cette astuce. Jack se souvient du bon vieux temps, lorsque vous payiez un logiciel et receviez un manuel imprimé. Il a trouvé une méthode pour imprimer l'intégralité du fichier d'aide Excel, ce qui donne un document de 850 pages avec quelque 850 pages de bonne référence condensée, non diluée avec de l'eau. Le seul inconvénient est que les équations et les graphiques sont perdus dans le processus. Néanmoins, le fichier d'aide est très complet et présente une référence précieuse, probablement meilleure que 95% des livres du marché. Cette procédure a été testée dans Excel 2000 à l'aide du système d'exploitation Windows 2000 Professionnel

• Ouvrez Excel. Ouvrez l'aide d'Excel.

• Si votre aide apparaît sous la forme d'une seule colonne, vous souhaitez afficher le volet Contenu en cliquant sur l'icône Afficher en haut de l'aide:

  
• Sélectionnez un seul sujet. (Dans l'image ci-dessous, "Données dans les feuilles de calcul" est sélectionné.)

• Cliquez sur l'icône Options et sélectionnez Imprimer…

  
• Dans la boîte de dialogue Imprimer les sujets, choisissez "Imprimer l'en-tête sélectionné et tous les sous-sujets". Cliquez sur OK.
• Après quelques secondes, vous verrez une boîte de dialogue d'impression normale. Ne cliquez pas sur Imprimer ou sur Annuler. Laissez la boîte de dialogue d'impression ouverte.
• Ouvrez l'Explorateur Windows (ou un autre gestionnaire de fichiers) et accédez à: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
• Assurez-vous que vous avez sélectionné Affichage> Détails. Cliquez sur l'en-tête Date / Heure pour que les fichiers les plus récents soient dans un groupe en haut (ou en bas). Recherchez dans les fichiers les plus récents un nom de fichier cryptique comme ~ hhD7.htm. Le nom est généré par le système et différent à chaque fois. Faites attention à l'extension .htm et au jour / heure de création, qui devrait être votre heure actuelle (si elle est configurée pour être affichée)
• Copiez ce fichier dans un répertoire "Excel Help File" ou quelque chose comme ça. Après avoir copié, revenez à la fenêtre d'impression et annulez l'impression. Le fichier que vous venez de copier sera automatiquement effacé par le système.
• Dans le répertoire "Excel Help File", vous souhaiterez peut-être renommer ce fichier en "DataInWorksheets.htm" pour plus de clarté.
• Sélectionnez l'en-tête suivant dans l'aide d'Excel et répétez l'opération. Veuillez noter que vous devrez sélectionner à chaque fois "Imprimer l'en-tête sélectionné et tous les sous-thèmes", qui est volatile et reviendra à l'autre choix.
• Il y a 34 en-têtes (vous n'avez pas besoin des informations de licence). Les fichiers résultants peuvent être affichés dans le navigateur Web, mais les liens hypertexte ne fonctionnent pas. Vous souhaiterez peut-être également convertir du HTML en texte.

J'ai essayé la technique similaire dans Excel 2002. Lorsque j'ouvre les fichiers .html résultants dans un navigateur, je vois brièvement les résultats, mais je suis immédiatement redirigé vers un site Microsoft.