Vous savez probablement comment créer un tableau croisé dynamique Excel de base. Voici quelques astuces obscures de tableau croisé dynamique Excel qui vous aideront à tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques. Vous apprendrez à convertir un champ de données pour afficher le pourcentage du total, puis à vous assurer que les éléments les plus volumineux apparaissent en premier dans chaque groupe.
Les bases:
Sélectionnez une cellule dans une liste Excel, choisissez Données> Tableaux croisés dynamiques et Excel vous guidera à travers l'assistant de tableau croisé dynamique. Ici, à l'étape 3 sur 4, vous faites glisser les champs vers la ligne, la colonne, les données ou la section de page du tableau croisé dynamique.
À droite, vous pouvez voir l'ancien tableau croisé dynamique de base par défaut. Les régions et les produits sont classés par ordre alphabétique, les totaux par région. Mais il y a plus disponible que ça! L'astuce consiste à double-cliquer sur un nom de champ lorsque vous êtes à l'étape 3 sur 4 de l'assistant de tableau croisé dynamique.
Par exemple, si vous faites glisser le champ Ventes dans la zone de données deux fois et double-cliquez sur la deuxième instance, vous obtenez la boîte de dialogue ci-dessous à gauche. En tapant un nouveau nom dans le champ Nom («% du total») et en choisissant% de la colonne dans le champ «Afficher les données en tant que», vous pouvez afficher à la fois les ventes et le pourcentage du total.
Puis double-cliquez sur le champ Région. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le bouton Avancé et vous obtiendrez le tableau croisé dynamique ci-dessous à droite.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez que la région doit être décroissante en fonction du champ Ventes. Double-cliquez sur le champ de produit et répétez le même processus pour le champ de produit.
Non affiché ici, mais dans la même boîte de dialogue, il y a un champ AutoShow Automatic dans lequel vous pouvez spécifier que vous souhaitez voir uniquement les membres x supérieurs / inférieurs de chaque groupe.
Montré à droite est notre tableau croisé dynamique "jazzé". La région Ouest est représentée en haut car elle a réalisé les ventes les plus élevées. Dans chaque région, les produits sont classés par ordre de vente décroissant. Il montre à la fois les ventes et le% des ventes totales.
Tout cela a été réalisé avec des boîtes de dialogue accessibles en quelques doubles clics sur les noms de champs gris dans le tableau croisé dynamique. Ainsi, la prochaine fois que vous devrez créer un tableau croisé dynamique, essayez de double-cliquer sur les tuiles de nom de champ pour exercer un contrôle supplémentaire.
