Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour marquer les cellules qui renvoient à une autre feuille de calcul ou un autre classeur.
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- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour marquer les cellules de formule
- Nouvelle règle, utiliser une formule,
=ISFORMULA(A1) - Merci à Craig Brody: marquez les cellules de formule qui sont des liens vers d'autres feuilles
- Nouvelle règle, utiliser une formule,
=ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1))) - Extension de ceci: pour marquer les cellules pointant vers des classeurs externes, utilisez
- cette formule:
=ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1))) - Vous pouvez utiliser la somme automatique dans plusieurs cellules à la fois
- Lorsque vous modifiez une formule dans la zone de mise en forme conditionnelle et que vous appuyez sur la flèche pour vous déplacer,
- vous obtiendrez des références de cellules. Pour éviter cela, utilisez F2 pour changer le mode Entrée en mode Édition
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Apprendre Excel à partir de, épisode 12154: Marquer les formules liées.
Hey. Bienvenue à nouveau sur le netcast. Je suis Bill Jelen. Aujourd'hui, un moyen de voir quelles cellules sont des cellules de formule et les cellules (inintelligibles - 00:12) sont des cellules de formule liées.
Bien. Alors, voici ce que nous allons faire. Nous avons quelques données ici et je viens de mettre beaucoup de 1234 ici. Q1 et Q2, ce sont des cellules SUM qui traversent, et puis j'ai aussi juste un tas de formules aléatoires que j'ai mises ici, et en fait, en bas, mettons une ligne TOTAL. Donc, ici nous ' Je vais choisir toutes ces cellules et nous pouvons mettre l'AUTOSUM d'un seul coup.
Bien. Alors, voici ce que nous allons faire. Nous allons monter à A1, sélectionner toutes nos données et noter que A1 est la cellule active. C'est vraiment important lorsque nous mettons cela en place. FORMATAGE CONDITIONNEL, créez une NOUVELLE RÈGLE, UTILISEZ UNE FORMULE, et nous allons dire = ISFORMULE de A1. Maintenant, tout nouveau ISFORMULA dans Excel 2013. Si vous utilisez toujours Excel 2010 ou Excel 2007, cela ne fonctionnera pas pour vous. Il est temps de passer à Office 365. Nous choisirons une police bleue pour tout ce qui a une formule comme celle-là. Bien. Voyez, donc, toutes les cellules de formule sont mises en surbrillance. (= ISFORMULE (A1))
Mais cette astuce de Craig Brody: Craig est un contributeur fréquent et il dit, hé, il existe un moyen de ne marquer que les cellules qui sont des cellules liées; en d'autres termes, obtenons-nous les données d'une autre feuille de calcul ou d'un autre classeur. Donc, nous allons faire un FORMATAGE CONDITIONNEL, UNE NOUVELLE RÈGLE, UTILISER UNE FORMULE POUR DÉTERMINER LES CELLULES À FORMATER, et voici la formule que nous allons utiliser. =, eh bien, en fait, commençons par l'intérieur. Nous allons dire que nous allons trouver un! dans la formule - FORMULATEXT est un autre nouveau dans Excel 2013 - de A1, et ce que cela va faire, c'est qu'il va regarder à travers la formule, chercher le!, et nous dire où il se trouve. Si c'est là, ça va être un nombre, une position numérique, comme, donc, les points d'exclamation en 7ème, 14ème ou 15ème position, mais si ce n'est pas làil renvoie une erreur. (= TROUVER (“!”, FORMULATEX (A1)))
Donc, maintenant, nous devons détecter l'erreur, et ainsi nous pourrions dire = est une erreur, puis mettre tout cela dans un NOT ou, ici même, ce qu'était la suggestion de Craig, est ISNUMBER (puis cliquez ici et) comme ça , puis nous leur donnerons une couleur de police orange. Cliquez sur OK et cliquez sur OK. Au fait, j'étais sur le point d'appuyer sur la touche FLÈCHE DROITE pour me déplacer ici et, lorsque vous faites cela, il commence à insérer les références de cellule. Appuyez simplement sur F2 avant de faire cela, puis que READY passe à EDIT et vous sont autorisés à se déplacer à gauche et à droite. Cliquez sur OK, d'accord, et donc, maintenant, toutes les cellules qui ont des liens externes vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur sont marquées en orange. Toutes les cellules de formule régulière sont marquées en bleu. Cool, truc cool là-bas. (= ISNUMBER (TROUVER (“!”, FORMULATEXTE (A1))))
Hé, prenons le tour de Craig et étendons-le un peu. Ainsi, l'astuce de Craig compte sur le fait que chaque lien vers une feuille de calcul externe a le!. Qu'en est-il des liens vers des classeurs externes? Eh bien, ils ont toujours un). D'accord, alors sélectionnons nos données, CONTROL *, et nous ferons un FORMATAGE CONDITIONNEL, UNE NOUVELLE RÈGLE, UTILISER UNE FORMULE, et je vais coller la dernière formule, d'accord? Voyez, maintenant, c'est là que je dois changer cela! à a). Donc, en ce moment, je suis en mode ENTRÉE, et si j'appuie sur la touche FLÈCHE GAUCHE, vous voyez, cela commence à me donner des références de cellule, ce qui est vraiment, vraiment ennuyeux. Donc, à la place, appuyez sur la touche F2 et, en bas ici, ENTER se changera en EDIT. Maintenant, je peux utiliser les touches fléchées gauche et droite autant que je veux. Cherchez le ). Nous allons les changer en une POLICE blanche avec un REMPLISSAGE rouge, comme ça. Cliquez sur OK, cliquez sur OK,et il y a des liens externes vers des classeurs externes qui apparaîtront en rouge comme ça. (= ISNUMBER (TROUVER (“)”, FORMULATEXTE (A1))))
Bien. Eh bien, hé, mon nouveau livre Power Excel With, l'édition 2017, 617 Excel Mysteries Solved; cliquez sur ce i dans le coin supérieur droit pour découvrir comment vous pouvez acheter ce livre.
Je vais terminer aujourd'hui. Donc, nous utilisons le FORMATAGE CONDITIONNEL pour marquer les cellules de formule, juste pour marquer n'importe quelle cellule contenant une formule. Nous utilisons NEW RULE, USE A FORMULA, = ISFORMULA (A1), mais, grâce à Craig Brody, marquez les cellules de formule qui sont des liens vers d'autres feuilles, nous utilisons ISNUMBER, cherchez cela!, FORMULATEXT de A1, puis j'ai étendu cela pour pointer vers des classeurs externes, ISNUMBER, recherchez le). Très bien, quelques autres conseils. Vous pouvez utiliser AUTOSUM dans plusieurs cellules à la fois, ou lorsque vous éditez une formule dans la boîte de dialogue FORMATAGE CONDITIONNEL ou dans le gestionnaire de noms et que vous appuyez sur les touches fléchées pour vous déplacer, il va insérer des références de cellule. Pour éviter cela, utilisez F2 pour passer du mode ENTER au mode EDIT.
Très bien, hey. Je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
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