Excel 2019 arrive plus tard cette année. Cela signifie que je peux mettre à jour 3 livres cette année. Écrire des livres demande une certaine ténacité - il faut travailler chaque jour pendant plusieurs mois pour progresser. Voici comment j'utilise la fonction de courbe de tendance Excel pour me garder sur la bonne voie.
Pour commencer, je calcule le nombre d'éléments que je dois compléter. Pages pour moi. Peut-être des rapports de comptabilité pour vous. Disons que je dois terminer 200 pages d'ici le 30 avril.
J'entre chaque jour à partir d'aujourd'hui jusqu'à la date limite. J'utilise une fonction pour compter chaque jour de la semaine comme un jour. Je compte les samedis comme une demi-journée. Je compte les dimanches comme zéro jour. La formule en B4 montre que j'ai 29 jours équivalents pour faire 200 pages. Cela signifie que je dois remplir 6,89 pages par jour.
Construisez un tableau montrant:
- L'objectif est de 200. Copiez ceci dans toutes les lignes.
- Combien de pages doivent être écrites chaque jour.
- Le total cumulé du nombre de pages à écrire. J'appelle cela "Piste" comme dans "Où je dois être si je suis sur la bonne voie"
- Avoir une colonne dans laquelle vous indiquez le nombre d'éléments que vous avez réellement terminés chaque jour
- Calculez le total cumulé de Effectivement terminé pour les jours où vous avez une entrée. Utilisez une fonction IF pour que tous les points futurs soient NA ().
La table ne me donne pas assez d'incitation. J'ajoute quatre colonnes à droite qui incluent Date, Objectif, Suivi et Réel. Sélectionnez cette plage et insérez un graphique en courbes. Je change la couleur du contour de la forme pour chaque série. L'objectif est vert, la piste est grise, la réalité est bleue.
Après avoir saisi les données réelles pendant 2 jours ou plus, procédez comme suit pour ajouter une courbe de tendance:
- Cliquez sur la ligne pour Réel dans le graphique.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Ajouter une courbe de tendance. La courbe de tendance sera par défaut linéaire, ce qui est très bien.
- Formatez la courbe de tendance en rouge et en pointillé.
La ligne de tendance rouge est ma motivation. Comme indiqué ci-dessous, j'ai pris un départ lent. Excel me dit que si je continue au même rythme, j'aurai environ 70 pages terminées avant la date limite, très loin de l'objectif de 200.
J'avoue que je donne une personnalité à la ligne de tendance rouge. Mais la ligne de tendance rouge est une tâche cruelle. Disons que j'ai réuni deux jours où j'écris les 6,89 jours requis. La ligne rouge en pointillé n'est pas impressionnée. La ligne rouge dit toujours que je vais rater la date limite de 25%.
Pour faire réagir la ligne rouge, je dois rassembler plusieurs jours de performances supérieures à la normale.
La ligne de tendance rouge est la façon dont je réalise tout grand projet.
Chaque samedi, un aveu de culpabilité. Je vais révéler mes mauvaises habitudes dans Excel et expliquer pourquoi vous devriez faire ce que je dis au lieu de faire ce que je fais.
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Les candidats qui disent qu'ils sont un" expert "dans Excel sur votre CV mentiront aussi sur d'autres choses!"
ED King
