Une question de mon séminaire Atlanta Live Power Excel: Existe-t-il un moyen de taper 12345 et qu'Excel entre 123.45? J'appelle cela le mode Adding Machine, car cela ressemble à une machine à ajouter de l'époque des années 1970 avec le commutateur pour ajouter automatiquement deux décimales.
Pour activer le paramètre, accédez à Fichier, Options, Avancé. Le paramètre par défaut consiste à insérer 2 décimales:
Après avoir modifié le paramètre, vous tapez 12345 et Excel entre 123.45:
Mais le commutateur Excel est beaucoup plus polyvalent que la machine à additionner 1972 de Mme Hergenrother. Vous pouvez entrer de 300 à -300 décimales. J'ai rencontré un gars une fois qui devait mesurer les tolérances. Il modifierait ce paramètre pour insérer automatiquement six décimales. Dans son cas, 123 deviendrait 0,000123.
Le nombre de chiffres fonctionne comme la fonction ROUND dans Excel. La spécification d'un nombre négatif de chiffres vous permet de saisir rapidement des nombres en milliers. Spécifiez -3 pour le nombre de chiffres. Tapez 123 et vous obtiendrez 123000.
La question complémentaire d'Atlanta: y a-t-il un moyen de faire en sorte que cela se produise dans une certaine fourchette? Non - l'option est globale. Si vous l'activez, il s'appliquera à toutes les cellules de tous les classeurs.
Vous pouvez ajouter les trois macros suivantes à votre classeur de macros personnelles, puis les attribuer à des boutons de votre barre d'outils d'accès rapide:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubRegarder la vidéo
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2207: insérer 2 décimales.
J'ai eu cette question à Atlanta, et j'aime cette question parce que je me souviens de la toute première fois - j'avais probablement six ou sept ans - mes parents sont allés chez leurs amis et leurs amis possédaient la station-service locale en ville, droite? Et donc, dans le bureau à domicile de leur maison se trouvait cette machine incroyable - la première fois que je voyais quelque chose de semblable. C'était une vieille machine à additionner, non? Avec la bande? Et je me souviens qu'il y avait un interrupteur là-bas, cet interrupteur étonnant, que lorsque vous cliquiez sur cet interrupteur, il insérait automatiquement un point décimal. Donc, si vous avez tapé 12345, il entrerait 123,45. Bien? Et donc j'étais à Atlanta, et quelqu'un me pose cette question, et dit: "Hé, comment pouvons-nous faire ça? Comment pouvons-nous taper 12345 et le changer en 123.45?" Et je savais qu'il y avait un paramètre dans Excel pour faire cela.
C'est sous Excel Options; Avancée; deuxième choix: "Insérer automatiquement un point décimal." Alors, File; Options; aller à Avancé - Avancé est, généralement, vous devez faire défiler tout le chemin vers le bas… il y a une centaine de kilomètres de choses ici; Je vais juste "Insérer automatiquement un point décimal"; laissez-le à 2 endroits; cliquez sur OK; puis je tape 12345, et BAM! - il est 123,45.
Je suis tombé sur un gars du VFW dans l'Ohio qui l'a utilisé pour une autre chose. (Fichier; Options…) Il saisissait toujours quelque chose avec 6 décimales - une sorte de mesure. Donc, 4, 5, 6 - comme ça - et il taperait 123456, et cela deviendrait une décimale. Augmentons le nombre de décimales pour que nous puissions le voir. Et puis si c'était une mesure, comme là où il n'y avait pas tous les chiffres, 1234, cela insérerait des espaces supplémentaires. Très bien, vraiment, vraiment cool.
Maintenant, la question qui s'est posée à Atlanta est la suivante: "Pouvons-nous faire en sorte que cela se produise dans une seule plage?" Et non. C'est une chose mondiale. Une fois que vous avez modifié ce paramètre, cela se produira dans toutes les cellules, toutes les feuilles, jusqu'à ce que vous y retourniez. Donc, je suppose que la réponse est: utilisez-le simplement pendant que vous devez saisir un tas de chiffres, puis, lorsque vous avez terminé de saisir les numéros, vous entrez et désactivez-le, comme ça. Encore - une façon cool et cool d'aller.
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Woah - attendez une seconde - tenez le téléphone - avez-vous vu cette info-bulle? Fichier; Options; Avancée; et, quand je suis arrivé à planer là, ils ont dit, "Choisissez un nombre entre -300 et 300." Ce qui semble indiquer que nous pouvons "insérer automatiquement une virgule décimale", et si nous allons à -3, cela signifie que je peux entrer des nombres - si c'est 123 000, je peux simplement entrer 123, et ils devraient le saisir comme 123 000 - comme ça, c'est pas cool? Très bien, cela va dans les deux sens, tout comme la fonction ROUND. Vous pouvez spécifier 2 pour 2 chiffres après la décimale, ou -2 pour arrondir à la centaine la plus proche. Donc, c'est encore mieux comme ça.
D'accord, question du séminaire Atlanta Power Excel - Existe-t-il un moyen pour qu'Excel décale toujours mes entrées numériques afin que les derniers chiffres apparaissent après la décimale? Oui. C'est File; Options; Avancée; deuxième choix - "Insérer automatiquement un point décimal;" choisissez ce paramètre et spécifiez le nombre de chiffres. Pour convertir toutes les entrées aux milliers, vous pouvez mettre un nombre négatif de chiffres - donc 123 devient 123000. Mettez 2 chiffres et 12345 devient 123,45. Un tracas - vous ne pouvez pas faire cela à une seule plage. C'est mondial. Cela fonctionnera dans toutes les cellules, toutes les feuilles, tous les classeurs. Alors activez-le lorsque vous avez besoin de saisir des données, puis désactivez-le.
Pour télécharger le classeur à partir de la vidéo d'aujourd'hui, au cas où vous souhaiteriez travailler, visitez l'URL dans la description YouTube.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé. Nous vous reverrons la prochaine fois pour un autre netcast de.
Télécharger le fichier Excel
Pour télécharger le fichier Excel: insert-2-decimals.xlsx
Excellente pensée du jour
J'ai demandé à mes amis Excel Master leurs conseils sur Excel. Pensée d'aujourd'hui à méditer:
"Ne comptez pas vos ensembles de données avant qu'ils ne soient envoyés"
Jordan Goldmeier
