La poignée de remplissage peut remplir des mois, des jours de la semaine, des trimestres. Mais vous avez probablement une liste qu'il ne peut pas remplir: Centres de coûts, Lignes de produits. Apprenez à configurer une liste personnalisée afin que tous les futurs classeurs puissent remplir votre liste.
La poignée de remplissage est un outil vraiment pratique. Et si vous pouviez l'utiliser sur toutes sortes de listes? Vous pouvez enseigner à Excel une nouvelle liste, à condition que vous ayez de 2 à 240 éléments. Voici le moyen le plus simple:
- Tapez la liste dans une colonne dans Excel.
- Sélectionnez la liste.
-
Sélectionnez Fichier, Options, Avancé. Faites défiler presque vers le bas et cliquez sur Modifier les listes personnalisées.
Modifier les listes personnalisées
Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur Importer.
Excel comprendra maintenant votre liste ainsi qu'il comprend le dimanche, le lundi et le mardi.
Tapez n'importe quel élément de la liste (il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse du premier élément).
Saisissez la poignée de remplissage et faites-la glisser. Excel se remplira de votre liste.
J'utilise cette astuce pour les listes qui devraient être dans Excel, comme une liste des États américains et une liste des lettres de l'alphabet.
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- La poignée de remplissage peut remplir des mois, des jours de la semaine, des trimestres. Mais vous avez probablement une liste qu'il ne peut pas remplir: Centres de coûts, Lignes de produits. Apprenez à configurer une liste personnalisée afin que tous les futurs classeurs puissent remplir votre liste. Aussi dans cet épisode:
- Excel peut remplir beaucoup de séries
- Vous pouvez ajouter une liste personnalisée
- Tapez la liste dans une colonne
- Sélectionnez la liste
- Fichier - Options - Avancé - 83%
- Modifier les listes personnalisées
- C'est là qu'ils stockent janvier, février, mars
- Cliquez sur Importer pour importer la liste
- Fonctionne dans tous les classeurs de cet ordinateur dans cette version d'Excel
- Si vous modifiez une liste existante, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Ajouter!
- Jan, Fév,… Déc, Total
- Brady Bunch farce
Transcription vidéo
Le podcast MrExcel est sponsorisé par "MrExcel XL", un livre avec plus de 40 astuces Excel, dessins animés, cocktails, tweets et blagues.
Apprenez Excel avec podcast, épisode 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Salut, bon retour sur le netcast, je suis Bill Jelen. Hier, dans l'épisode 1977, nous avons parlé de toutes ces bases de la poignée de remplissage, et c'est génial si vous devez remplir des mois, des jours de la semaine ou des trimestres, mais vous avez probablement une liste au travail, qu'Excel ne sait pas comment remplir . Une liste de centres de coûts, une liste d'usines de fabrication, une liste de lignes de produits. Et vous pouvez enseigner cette liste à Excel.
Voici ce qu'il faut faire: il vous suffit d'aller sur une feuille de calcul vierge, de taper la liste dans le bon ordre, ce sera la dernière fois que vous devrez taper cette liste sur cet ordinateur! Fichier, Options, allez à Avancé, Avancé est une chose horriblement longue. Ce n'est pas tout le chemin vers le bas, c'est 83% de la descente, "Modifier les listes personnalisées", et vous verrez, c'est là qu'ils stockent: dimanche, lundi, mardi, janvier, février, mars, nous sommes va importer un nouvel élément dans cette liste! J'ai donc présélectionné la liste, cliquez sur Importer! Et maintenant, il comprend la pomme, la banane, la cerise, les dattes, le sureau, la figue, la goyave, le miellat, ainsi que le dimanche, le lundi, le mardi. Cliquez sur OK, cliquez sur OK. Bien? Et puis nous pouvons taper n'importe quel élément de la liste, je vais aller en majuscules, ils suivront mon exemple, et en majuscules, et ils rempliront cette liste.Si je vais trop loin, ils recommencent!
D'accord, quelques choses, une fois que vous avez configuré cela, cela fonctionne sur tous les classeurs de cet ordinateur, dans cette version d'Excel! Oui, si vous êtes dans Excel 2013 et que vous effectuez ultérieurement une mise à niveau vers Excel 2016, AH, vous devrez recréer la liste. De plus, si nous devons modifier cela, je vais revenir dans Excel Options, Fichier, Options, Avancé, 83% vers le bas, Modifier les listes personnalisées, et je choisirai cette liste. Maintenant, si j'ai besoin de changer quelque chose, non? Alors peut-être que j'ai besoin de changer Banana en Blueberry, il semble que cela a fonctionné, non? Mais à moins que vous ne cliquiez sur ajouter, l'ancienne valeur est toujours là-bas. D'accord, n'oubliez pas de cliquer sur Ajouter, sinon cela ne fonctionnera pas. Et vous voyez que cela ne change pas l'ancienne liste, mais cela changera toutes les futures listes, si je pars d'Apple et que je recopie, Blueberry, Cherry, Dates…
Bon maintenant, celui-ci n'est pas dans le livre, c'était, je faisais l'un de mes séminaires Live Power Excel, et quelqu'un m'a posé cette question, ce qui m'a en quelque sorte mis en boucle, alors j'ai fini par écrire à ce sujet dans le Numéro de juillet 2016 du magazine Strategic Finance! Vous pouvez le trouver sur SFmagazine.com. Le gars a dit "Hey regarde, chaque fois que je crée un rapport, je dois créer 13 colonnes de titres, pas seulement 12, j'ai besoin de tous les noms de mois, qui sont là, mais j'ai besoin du mot total!" Hmmm, je me demande ce qui va se passer, donc, si nous créons une liste personnalisée à partir de ceci, Fichier, Options avancées, 83% vers le bas, Modifier les listes personnalisées, et nous les importons, voyez maintenant, comment cela fonctionne Jan, Février, Mar est juste là, mais janvier, février, mars, avec le mot Total, est ici, et apparemment, ce qui se passe, c'est qu'Excel commence à travailler à partir du bas de la liste.Donc, si je tape Jan, il dit: eh bien, il y a deux listes avec Jan, je vais utiliser la plus récente qui a été créée. Au fait, il n'y a aucun moyen de supprimer celui-ci, voyez les quatre qui sont intégrés, vous n'êtes pas autorisé à supprimer. Vous êtes donc bloqué, mais en ajoutant un tout nouveau, cliquez sur OK, cliquez sur OK. Bien. Maintenant, chaque fois que ce type doit créer une série sur son ordinateur, il peut juste avoir le mot total à la fin. ET, que faire s'il a besoin de faire le régulier? Celui avec seulement 12? Eh bien, c'est une triche, il suffit de copier jusqu'en décembre et vous serez en pleine forme.cliquez sur OK, cliquez sur OK. Bien. Maintenant, chaque fois que ce type doit créer une série sur son ordinateur, il peut juste avoir le mot total à la fin. ET, que faire s'il a besoin de faire le régulier? Celui avec seulement 12? Eh bien, c'est une triche, il suffit de copier jusqu'en décembre et vous serez en pleine forme.cliquez sur OK, cliquez sur OK. Bien. Maintenant, chaque fois que ce gars doit créer une série sur son ordinateur, il peut juste avoir le mot total à la fin. ET, que faire s'il a besoin de faire le régulier? Celui avec seulement 12? Eh bien, c'est une triche, il suffit de copier jusqu'en décembre et vous serez en pleine forme.
Très bien, récapitulatif: Excel peut remplir beaucoup de séries, mais vous pouvez créer une liste personnalisée, il suffit de taper la liste, de sélectionner la liste, d'aller dans Fichier, Options, Avancé, 83% de la descente, Modifier la liste personnalisée - ceci est l'endroit où ils stockent janvier, février, mars, cliquez sur Importer, sur le bouton Importer, importez la liste, cela fonctionnera dans tous les classeurs de cet ordinateur dans cette version d'Excel! Lorsqu'ils vous donnent une nouvelle version d'Excel, perdant toutes vos listes personnalisées, elles sont stockées quelque part dans le registre. Il serait plus facile de simplement prendre ces listes personnalisées dans un classeur, puis de les importer à nouveau. Si vous modifiez une liste existante, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Ajouter, puis de vous montrer une astuce, en ajoutant Total à la fin.
Voilà, un autre truc du livre, "MrExcel XL - Les 40 plus grands conseils Excel de tous les temps", et encore une fois, celui-ci n'est que le conseil 3.B! Bon, cela ne compte même pas comme un pourboire, un pourboire bonus, entre les autres conseils, cliquez sur ce «i» là-haut dans le coin supérieur droit, et vous pourrez acheter le livre.
Je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour un autre netcast Excel de!
Hé, tu veux voir une bonne blague? Si vous avez un collègue qui fait cela tout le temps, tape Jan, attrape la poignée de remplissage et traîne, attendez simplement qu'il aille prendre un café et se faufile vers son ordinateur, et tapez cette liste: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, allez dans File, Excel options, Advanced, 83% the way down, Edit Custom Lists, and import the Jan, Marcia, Cindy, list, parce que c'est en bas, ça va gagner la prochaine fois que votre collègue s'assoit, tape Jan et traîne plus de 12, il va chercher le Brady Bunch au lieu de la liste! C'est une émeute, croyez-moi!
