Avez-vous des paramètres de feuille de calcul préférés dans Excel? Je fais. Il y a des choses que je fais à chaque nouveau classeur que je crée.
En quelques minutes, vous pouvez apprendre à Excel vos paramètres préférés. Ensuite, chaque fois que vous créez un nouveau classeur avec Ctrl + N ou insérez une nouvelle feuille de calcul, la feuille de calcul hérite de tous vos paramètres favoris.
L'étape clé consiste à enregistrer le classeur en tant que modèle dans un dossier spécifique avec deux noms spécifiques.
Commencez avec un classeur vierge avec une seule feuille de calcul.
Appliquez tous vos paramètres préférés. Il existe des dizaines de possibilités. En voici quelques-uns que j'utilise:
Dans l'onglet Mise en page, modifiez l'échelle pour ajuster afin que la largeur soit de 1 page. Laissez Hauteur définie sur Automatique et Largeur définie sur 1 page.
Créez un en-tête ou un pied de page personnalisé. Utilisez le lanceur de boîte de dialogue en bas à droite du groupe Mise en page. Accédez à l'onglet En-tête / pied de page. Choisissez Pied de page personnalisé. Saisissez le standard de votre entreprise dans le pied de page.
Créez des marges personnalisées. J'aime les marges étroites - encore plus étroites que les paramètres de marge étroite intégrés. J'utilise des marges de 0,25 pouce depuis les années 1990, et elles sont automatiquement définies pour moi parce que j'ai ajouté cela à mon modèle.
Choisissez un thème. J'aime les couleurs de Slipstream, mais je préfère les effets d'Office 2007-2010.
Lorsque vous définissez un thème par défaut de tableau croisé dynamique, il s'applique uniquement au classeur actuel. Excel n'enregistre jamais votre préférence. Créez un petit ensemble de données à deux cellules. Créez un tableau croisé dynamique. Modifiez la mise en forme par défaut. Supprimez le tableau croisé dynamique et l'ensemble de données. Le modèle se souviendra du paramètre.
Utiliseriez-vous des styles de cellules plus souvent s'ils n'étaient pas si moche? Détestez-vous que les cellules d'entrée soient orange? Accédez à Styles de cellule, cliquez avec le bouton droit sur Entrée et choisissez Modifier comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur le bouton Format et choisissez une couleur d'entrée différente.
Je viens de vous montrer certains de mes paramètres préférés. Je suis sûr que vous avez vos propres favoris. Peut-être avez-vous toujours défini un nom pour définir le taux de taxe. Ajoutez-le à votre modèle et vous n'aurez plus jamais à le configurer. Désactivez les lignes de quadrillage. Faites ce que vous faites toujours.
Une fois que vous avez fini de personnaliser votre classeur, vous devez déterminer le type de fichier que vous utilisez le plus souvent. Pour les personnes qui n'utilisent jamais de macros, il s'agit souvent de XLSX. Mais j'utilise toujours des macros, donc mon type de fichier par défaut est XLSM. Vous souhaitez peut-être que les classeurs s'ouvrent plus rapidement et que vous utilisez XLSB. Il existe un format de modèle lié à chacun de ces types de fichiers et vous pouvez simplement modifier l'extension si nécessaire. Donc, pour moi, je sauvegarde le classeur sous XLTM. Vous pouvez l'enregistrer sous XLTX.
Dès que vous choisissez l'un de ces types de fichiers, la boîte de dialogue Enregistrer sous se déplace vers un dossier de modèles. Vous devez enregistrer le classeur dans un dossier différent.
Dans la barre de dossiers, tapez% AppData% et appuyez sur Entrée pour accéder au dossier AppData Roaming sur votre ordinateur. De là, accédez à Microsoft Excel XLSTART.
Enregistrez le classeur avec le nom réservé Book plus l'extension appropriée. Utilisez à nouveau Enregistrer sous et enregistrez le classeur dans le même dossier, mais utilisez Feuille plus la même extension que le nom.
Bien sûr, vous ne devez le configurer qu'une seule fois. Après cela, chaque fois que vous utilisez Ctrl + N pour créer un nouveau classeur, le nouveau classeur hérite de tous les paramètres de votre modèle nommé Livre.
Pourquoi avez-vous également dû enregistrer des modèles nommés à la fois Livre et Feuille? Chaque fois que vous insérez une nouvelle feuille de calcul dans un classeur existant, Excel utilise le modèle de feuille.
Mon coup de gueule sur les nouveaux et les nouveaux…
J'utilise Book.xltm depuis 20 ans. Dans toutes les versions d'Excel à partir d'Excel 95 jusqu'à Excel 2003, la barre d'outils Excel Standard avait une icône appelée «Nouveau». Cliquez sur cette icône et Excel a chargé le modèle de livre. Tout était super.
Le menu Fichier offrait une option Nouveau…, mais presque personne ne l'utilisait car il fallait deux fois moins de clics pour cliquer simplement sur l'icône Nouveau dans la barre d'outils Standard. Nouveau respecte vos paramètres personnalisés dans le modèle de livre. Nouveau… pas.
Si vous avez configuré des modèles de livre et de feuille personnalisés, ne cliquez pas sur le modèle de classeur vierge. Fermez simplement cet écran d'ouverture à l'aide de la touche Échap et votre modèle de livre personnalisé se charge.
Si vous êtes fatigué d'appuyer sur Echap, allez dans Fichier, Options, Général et décochez la case Afficher l'écran de démarrage au démarrage de cette application.
