Pourquoi la poignée de remplissage Excel prétend-elle ne pas savoir compter 1, 2, 3? La poignée de remplissage est idéale pour remplir les mois, les jours de la semaine, les trimestres et les dates. Pourquoi ne sait-il pas que 2 vient après 1?
Dans le cas où vous n'avez jamais utilisé la poignée de remplissage, essayez ceci: Tapez un nom de mois dans une cellule. Sélectionnez cette cellule. Il y a un point carré dans le coin inférieur droit de la cellule. Ce point s'appelle la poignée de remplissage. Survolez la poignée de remplissage. Le curseur de la souris passe d'une croix blanche à un plus noir. Cliquez sur la poignée et faites-la glisser vers la droite ou vers le bas. L'info-bulle s'incrémente pour afficher le dernier mois de la plage.
Remarque
Si cela ne fonctionne pas, sélectionnez Fichier, Options, Avancé. La troisième case à cocher active la poignée de remplissage.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les mois se remplissent. Une icône apparaît, vous offrant des options supplémentaires.
La poignée de remplissage fonctionne très bien avec les mois ou les jours de la semaine.
La poignée de remplissage fonctionne également avec les quartiers dans de nombreux formats.
Pour faire à la fois les trimestres et les années, vous devez taper un nombre, puis Q, puis toute ponctuation (point, espace, apostrophe, tiret) avant l'année.
Lorsque vous tapez 1 et saisissez la poignée de remplissage, Excel vous donne 1, 1, 1,… Beaucoup de gens disent d'entrer le 1 et le 2, sélectionnez-les tous les deux, puis faites glisser la poignée de remplissage. Voici un moyen plus rapide.
L'astuce secrète consiste à maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et survolez la poignée de recopie. Au lieu de l'icône normale d'un signe plus, vous verrez un signe plus avec un signe de prise en exposant. Lorsque vous voyez le + + , cliquez et faites glisser. Excel remplit 1, 2, 3,….
Remarque
Andrew Spain of Spain Enterprise à Huntsville, Alabama m'a appris une variante sympa de cette astuce. Si vous commencez à faire glisser sans Ctrl, vous pouvez appuyer sur Ctrl pendant le glisser. Une icône + apparaît en bas du rectangle de glissement pour indiquer que vous allez remplir au lieu de copier.
Comment étions-nous censés comprendre que Ctrl rend le compte de la poignée de remplissage au lieu de copier? Je n'ai aucune idée. J'ai pris le pourboire de la rangée 6 au séminaire IMA Meonske à Kent, Ohio. Il s'avère que Ctrl semble faire en sorte que la poignée de remplissage se comporte de la manière opposée: si vous Ctrl + faites glisser une date, Excel copie au lieu de remplir.
J'ai entendu une autre astuce: tapez 1 dans A1. Sélectionnez A1 et le blanc B1. Traîne. Excel se remplit au lieu de copies.
Cliquez avec le bouton droit sur la poignée de remplissage pour plus d'options
Si vous cliquez avec le bouton droit et faites glisser la poignée de remplissage, un menu apparaît avec plus d'options, comme les jours de la semaine, les mois et les années. Ce menu est idéal pour les dates.
Que faire si votre paie est effectuée le 15 et le dernier jour du mois? Mettez les deux dates. Sélectionnez les deux. Cliquez avec le bouton droit de la souris et faites glisser la poignée de remplissage. Lorsque vous avez terminé de faire glisser, choisissez Remplir les mois.
Apprenez à la poignée de remplissage une nouvelle liste
La poignée de remplissage est un outil vraiment pratique. Et si vous pouviez l'utiliser sur toutes sortes de listes? Vous pouvez enseigner à Excel une nouvelle liste, à condition que vous ayez de 2 à 240 éléments. Voici le moyen le plus simple:
- Tapez la liste dans une colonne dans Excel.
- Sélectionnez la liste.
- Sélectionnez Fichier, Options, Avancé. Faites défiler presque vers le bas et cliquez sur Modifier les listes personnalisées.
Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur Importer.
Excel comprendra maintenant votre liste ainsi qu'il comprend le dimanche, le lundi et le mardi. Tapez n'importe quel élément de la liste. Il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse du premier élément.
Saisissez la poignée de remplissage et faites-la glisser. Excel se remplit de votre liste.
J'utilise cette astuce pour les listes qui devraient être dans Excel, comme une liste des États américains et une liste des lettres de l'alphabet.
Merci à la personne de la rangée 6 de la conférence Meonske à Kent, Ohio, pour avoir suggéré cette fonctionnalité.
