Excel est incroyable pour stocker un numéro et en présenter un autre. Choisissez n'importe quelle cellule et sélectionnez le format de devise. Excel ajoute un signe dollar et une virgule et présente le nombre, arrondi à deux décimales. Dans la figure ci-dessous, la cellule D2 contient en fait 6,42452514. Heureusement, le format numérique personnalisé intégré présente les résultats dans un format facile à lire.
Le code de format de nombre personnalisé dans D2 est $ #, ## 0,00. Dans ce code, les 0 sont des chiffres obligatoires. Tous les # sont des chiffres facultatifs.
Cependant, les codes de formatage peuvent être beaucoup plus complexes. Le code ci-dessus a un format. Ce format est appliqué à chaque valeur de la cellule. Si vous fournissez un code avec deux formats, le premier format est pour les nombres non négatifs et le second format est pour les nombres négatifs. Vous séparez les formats par des points-virgules. Si vous fournissez un code avec trois formats, le premier est pour positif, puis négatif, puis zéro. Si vous fournissez un code avec quatre formats, ils sont utilisés pour le positif, le négatif, le zéro et le texte.
Même si vous utilisez un format intégré, vous pouvez accéder à Formater les cellules, Nombre, Personnalisé et voir le code utilisé pour générer ce format. La figure ci-dessous montre le code du format comptable.
Pour créer votre propre format personnalisé, accédez à Format de cellule, Nombre, Personnalisé et entrez le code dans la zone Type. Consultez l'exemple dans la zone Exemple pour vous assurer que tout semble correct.
Dans l'exemple suivant, trois zones sont utilisées. Le texte entre guillemets est ajouté au format numérique pour personnaliser le message.
Si vous créez une zone pour zéro mais n'y mettez rien, vous masquerez toutes les valeurs nulles. Le code suivant utilise des codes de couleur pour le positif et le négatif. Le code se termine par un point-virgule, créant une zone pour les valeurs nulles. Mais comme la zone est vide, les valeurs nulles ne sont pas affichées.
Vous pouvez étendre cela en rendant toutes les zones vides. Un code de format personnalisé ;;; masquera les valeurs dans l'affichage et l'impression. Cependant, vous pourrez toujours voir les valeurs dans la barre de formule. Si vous masquez les valeurs en rendant la police blanche, le ;;; restera caché même si les gens changent la couleur de remplissage. La figure suivante comprend quelques astuces de formatage intéressantes.
Dans B2 et B3, si vous mettez ** avant le code numérique, Excel remplira à gauche du nombre des astérisques, comme le feraient les anciennes machines à écrire. Mais rien n'indique que vous devez utiliser des astérisques. Tout ce que vous mettez après le premier astérisque est répété pour remplir l'espace. La rangée 3 utilise *! pour répéter les points d'exclamation.
Dans B4 et B5, chaque virgule que vous mettez après le zéro final divisera le nombre par 1000. Le code 0, K montre les nombres en milliers, avec un K après. Si vous souhaitez afficher des millions, utilisez deux virgules. Le code "M" doit inclure des guillemets, puisque M signifie déjà des mois.
Dans B6, ajoutez un message sévère dans la quatrième zone pour alerter quiconque saisissant des données que vous voulez un numéro dans la cellule. S'ils entrent accidentellement du texte, le message apparaîtra.
Dans B7 à B9, les zones normales Positives, Négatives et Zéro sont écrasées par des conditions que vous mettez entre crochets. Les nombres inférieurs à 70 sont rouges. Les nombres supérieurs à 90 sont bleus. Tout le reste est noir.
Dans B10, ces symboles _ impairs dans le format comptable indiquent à Excel de laisser autant d'espace qu'une parenthèse gauche en prendrait. Il s'avère qu'un trait de soulignement suivi d'un caractère laissera autant d'espace blanc que ce caractère. Dans B10, le code contient 4 zéros. Mais il y a des espaces différents entre eux. L'espace entre 1 et 2 correspond à la largeur de 2 caractères W. L'espace entre 2 et 3 correspond à la largeur d'un N. L'espace entre 3 et 4 est la largeur d'une lettre minuscule i.
La figure suivante montre différents codes de formatage de la date.
Remarque
Le format mmmmm de la ligne 8 est utile pour produire des étiquettes de diagramme JFMAMJJASOND.
Merci à Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin et @best_excel d'avoir suggéré cette fonctionnalité.
