Les listes déroulantes de filtres sont dans Excel depuis des décennies, mais il existe deux moyens plus rapides de filtrer. Normalement, vous sélectionnez une cellule dans vos données, choisissez Données, Filtre, ouvrez le menu déroulant sur un en-tête de colonne, décochez Sélectionner tout et faites défiler une longue liste de valeurs, en essayant de trouver l'élément souhaité.
Un moyen plus rapide consiste à cliquer dans la zone de recherche et à saisir suffisamment de caractères pour identifier de manière unique votre sélection. Une fois que les seuls éléments visibles sont (Sélectionner tous les résultats de la recherche), Ajouter la sélection actuelle au filtre et le client souhaité, appuyez sur Entrée.
Mais le moyen le plus rapide de filtrer est venu de Microsoft Access. Microsoft Access a inventé un concept appelé Filtrer par sélection. C'est simple: recherchez une cellule contenant la valeur souhaitée et cliquez sur Filtrer par sélection. Les listes déroulantes de filtre sont activées et les données sont filtrées à la valeur sélectionnée. Rien de plus simple.
À partir d'Excel 2007, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la valeur souhaitée dans la grille de la feuille de calcul, choisir Filtrer, puis Par valeur de cellule sélectionnée.
Devinez quoi? L'astuce Filtrer par sélection est également intégrée à Excel, mais elle est masquée et mal étiquetée.
Voici comment ajouter cette fonctionnalité à votre barre d'outils d'accès rapide: Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le ruban et choisissez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
Il y a deux grandes zones de liste dans la boîte de dialogue. Au-dessus de la zone de liste de gauche, ouvrez la liste déroulante et passez des commandes populaires aux commandes absentes du ruban.
Dans la zone de liste de gauche, faites défiler jusqu'à la commande Filtre automatique et choisissez-la. C'est vrai: l'icône qui fait Filtrer par sélection est mal étiquetée Filtre automatique.
Au centre de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter >>. L'icône de filtre automatique se déplace vers la zone de liste de droite, comme illustré ci-dessous. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Voici comment utiliser la commande: Dites que vous souhaitez voir toutes les ventes de widgets de la région Ouest. Tout d'abord, choisissez une cellule de la colonne B qui contient l'Ouest. Cliquez sur l'icône Filtre automatique dans la barre d'outils d'accès rapide.
Excel active les listes déroulantes de filtre et choisit automatiquement uniquement l'Ouest de la colonne B.
Ensuite, choisissez n'importe quelle cellule de la colonne E qui contient Widget. Cliquez à nouveau sur l'icône Filtre automatique.
Vous pouvez continuer ce processus. Par exemple, vous pouvez choisir une cellule Utilitaires dans la colonne Secteur et cliquer sur Filtre automatique.
Mise en garde
Ce serait bien si vous pouviez sélectionner plusieurs cellules avant de cliquer sur l'icône Filtre automatique, mais cela ne fonctionne pas. Si vous avez besoin de voir les ventes de widgets et de gadgets, vous pouvez utiliser Filtrer par sélection pour obtenir des widgets, mais vous devez ensuite utiliser la liste déroulante Filtre pour ajouter des gadgets. Aussi: si vous êtes dans une table Ctrl + T, vous ne pouvez pas utiliser l'icône Filtre automatique dans la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez toujours cliquer avec le bouton droit sur une cellule, choisir Filtrer, Par valeur de cellule sélectionnée.
Comment se fait-il que cette fonctionnalité soit présente dans Excel depuis Excel 2003, mais que Microsoft ne la documente pas? Ce n'était jamais vraiment une fonctionnalité officielle. L'histoire est que l'un des développeurs a ajouté la fonctionnalité à usage interne. De retour dans Excel 2003, il y avait déjà une icône de filtre automatique dans la barre d'outils Standard, donc personne ne prendrait la peine d'ajouter l'icône de filtre automatique apparemment redondante.
Cette fonctionnalité a été ajoutée au menu contextuel d'Excel 2007 - mais trois clics de profondeur: cliquez avec le bouton droit sur une valeur, choisissez Filtrer, puis choisissez Filtrer par valeur de la cellule sélectionnée.
Merci à Excel MVP Roger Govier d'avoir souligné que vous pouvez toujours utiliser Filtrer par valeur de cellule sélectionnée dans un tableau Ctrl + T.
