La méthode précédemment expliquée dans Excel 2020: Validation dépendante à l'aide de tableaux dynamiques convient si vous avez des tableaux dynamiques. Mais beaucoup de personnes exécutant des versions perpétuelles d'Excel n'auront pas de tableaux dynamiques pendant des années. D'autres méthodes publiées pour la validation dépendante nécessitent une nouvelle plage nommée pour chaque choix possible dans la première et la deuxième liste déroulante.
Je faisais un séminaire à Mobile, en Alabama et plusieurs personnes là-bas voulaient mettre en place une validation à trois niveaux, mais ils ne se souciaient pas d'avoir des listes déroulantes parmi lesquelles choisir. "Je veux juste valider que les gens saisissent les bonnes valeurs."
Plutôt que d'utiliser l'option permettant d'autoriser une liste, vous pouvez configurer une validation personnalisée à l'aide d'une formule. Disons que vous avez une table avec des centaines de sélections valides.
Si vous pensez que votre liste augmentera avec le temps, formatez-la sous forme de tableau en utilisant Ctrl + T.
Configurez une plage nommée pour chacune des trois colonnes. Cette étape est nécessaire pour que vous puissiez vous référer à chaque colonne et les noms grandiront à mesure que la table grandira.
Sélectionnez A2: A551. Dans la zone Nom, tapez cCountry et appuyez sur Entrée.
Nom B2: B551 comme cState. Nom C2: C551 comme cCity.
Voici la zone dans laquelle vous voulez que les gens saisissent un pays, un État et une ville.
Il est toujours plus facile de créer et de tester d'abord vos formules pour la mise en forme conditionnelle et la validation dans une cellule. Jetez un œil aux formules ci-dessous pour tester chacune des entrées.
Une fois que ces formules fonctionnent, modifiez la cellule H3. À l'aide de la souris, sélectionnez les caractères dans la barre de formule et appuyez sur Ctrl + C pour copier. Sélectionnez F3 et appuyez sur Alt + DL pour ouvrir la liste déroulante Validation des données. Dans la zone Autoriser, choisissez Personnalisé. Cela révélera une boîte de formule. Collez votre formule dans cette boîte.
Si vous le souhaitez, remplissez un message d'entrée et une alerte d'erreur. Répétez pour mettre la formule H4 comme validation pour F4 et la formule H5 pour validation pour F5. Le résultat: cela évitera une mauvaise saisie.
