Complément DigDB pour Excel - Conseils Excel

Il existe de nombreux compléments pour Excel. J'ai récemment examiné un complément qui a fait tomber les chaussettes. Si vous êtes responsable de traiter beaucoup de données dans Excel, c'est le meilleur prix que votre entreprise dépensera jamais. Dépêchez-vous et achetez le complément DigDB pour Excel. Découvrez quelques-unes des choses incroyables que vous pouvez faire avec DigDB!

DigDB est idéal si vous avez des données dans une liste de type base de données traditionnelle. J'ai rassemblé un exemple de base de données à utiliser lors du test de DigDb. Ces données indiquent la quantité de ventes et les revenus pour la région, la zone, le canal et le produit.

Filtrer par critères multiples

DigDB offre un filtrage extrêmement puissant sans avoir à subir la douleur de faire un filtre avancé. Dans le menu DigDB, sélectionnez Filtrer par plusieurs critères.

Boîte de dialogue simple

Une boîte de dialogue simple vous est présentée. Vous pouvez pointer et cliquer pour ajouter des champs à la liste de critères. Il est facile de rejoindre AND ou OR. Ici, j'ai dit que je veux n'importe quelle zone du Texas ou du nord-ouest et enregistre où le produit est "C". Il n'existe aucun moyen de sélectionner deux zones à l'aide d'un filtre automatique. Vous avez des clauses de critères illimités au lieu de la limitation habituelle d'Excel de 3 clauses.

Après avoir cliqué sur OK, DigDB vous indique les résultats du filtre. Vous avez la possibilité d'afficher ces enregistrements, ou les enregistrements qui ne correspondent pas au filtre, ou d'inverser le filtre.

Je clique sur OK pour voir les enregistrements qui correspondent au filtre. DigDB a déplacé mes enregistrements correspondants en haut de la liste et a masqué les autres enregistrements avec le bouton Group and Outline.

Déjà, DigDB a fourni une interface plus simple pour filtrer uniquement certains enregistrements. Mais quelle est la prochaine étape habituelle? Vous souhaiterez peut-être déplacer ces enregistrements vers une nouvelle feuille. Habituellement, cela implique l'astuce GoTo Special et "Visible Cells Only". Vous pouvez oublier cela avec DigDB. Allez simplement dans le menu DigDB et choisissez Copier les lignes visibles dans une nouvelle feuille, ou sélectionnez les lignes visibles ou pour marquer les lignes visibles.

Tri à plusieurs niveaux

DigDB facilite le tri par 4, 5 ou plusieurs colonnes en un seul tri.

DigDB offre également la possibilité de trier au hasard une plage ou vous pouvez remplir une plage avec des dates ou des nombres aléatoires.

Supprimer des outils

Vous pouvez utiliser DigDB pour supprimer automatiquement les lignes ou colonnes masquées.

DigDB offre également la possibilité de trier au hasard une plage.

Meilleurs tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont la plus grande invention depuis le pain tranché. Lotus a présenté les tableaux croisés dynamiques au monde avec son outil d'improvisation. Pourtant, les tableaux croisés dynamiques ont leurs limites. Une fois, j'ai eu un client qui avait besoin de la médiane via un tableau croisé dynamique. Il nous a fallu BEAUCOUP de lignes de code pour simuler cela avec des formules matricielles. Désormais, DigDB vous permet de créer des résumés qui peuvent faire la somme, la moyenne, la médiane comme un tableau croisé dynamique. DigDB appelle cela un résumé en 1 étape. Voici la boîte de dialogue et le résultat.

Et plus

DigDB vous permet de faire correspondre deux listes de données. Vous pouvez facilement convertir du texte en dates ou vice-versa. Vous pouvez convertir un tableau croisé de données en une liste ou une liste de données en un tableau croisé.

Bottom Line - une note de 5 étoiles!

Si vous traitez régulièrement beaucoup de données, vous constaterez que DigDB peut vous faire gagner des HEURES par jour.

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