Vous disposez d'un ensemble de données avec 100 colonnes de données séparées par 100 colonnes vides. Comment supprimer rapidement toutes les colonnes vides?
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- Comment supprimer des centaines de minuscules colonnes vides dans Excel
- Méthode 1: supprimez la première colonne, puis utilisez beaucoup F4
- Méthode 2 de Carmella à Green Bay: sélectionnez une ligne, allez aux blancs spéciaux, puis supprimez les colonnes
- Méthode 3: trier de gauche à droite
Transcription vidéo
Apprenez Excel à partir du podcast, épisode 2171: supprimez les colonnes vides.
Eh bien, je faisais un séminaire à Green Bay et cet horrible ensemble de données que quelqu'un avait, et ils ont dit qu'ils voulaient supprimer toutes les colonnes vides. Et vérifiez ceci, cela va - si j'appuie sur Fin + Début - cela va jusqu'au - voyons, colonne égale - 730 colonnes de données! Il doit être que vous avez eu toute l'année avec une colonne vide entre chacun - donc 365 colonnes vides.
Et bien sûr, vous savez, j'ai essayé cela jeudi dernier, vous pouvez supprimer le premier - donc Alt + E, D, Colonne entière, OK, et puis c'est juste une simple flèche droite, appuyez sur F4 pour répéter, flèche droite, F4. Je fais ça encore et encore et encore, mais il y a trop de colonnes, ça va être horrible.
Et Carmela, qui est dans le public à Green Bay, a déclaré: "Je veux savoir s'il existe un moyen rapide de le faire." Choisissez simplement une ligne entière et assurez-vous de choisir une ligne qui sera complètement remplie; pas une ligne qui est complètement vide, ou a des blancs, d'accord? Choisissez la ligne qui va être complètement remplie, Home, Find & Select, Go to Special, sélectionnez les "Blanks", et cela sélectionnera très rapidement toutes les colonnes vides. Et puis sous Accueil, Supprimer, Supprimer les cellules, et nous allons dire Supprimer la colonne entière et BAM! Nous nous retrouvons avec un joli bloc de données contigu. Au moins, les colonnes ont disparu.
Maintenant, une fois que les colonnes ont disparu, il est assez facile de sélectionner - pour obtenir les lignes. Le moyen le plus rapide de supprimer les lignes est de ne pas les supprimer du tout - il s'agit simplement de les trier. Nous sélectionnons donc toutes ces données, puis Data, A à Z, et tous les blancs seront triés vers le bas. Donc, plus facile de se débarrasser des lignes vides que des colonnes vides.
Bien qu'il existe une troisième méthode: Ctrl + Maj + N, pour sélectionner ces données, puis nous allons entrer dans la boîte de dialogue Trier. La plupart du temps, nous trions par lignes, mais il y a un choix secret ici sous Options. Nous allons trier à gauche ou à droite, et nous allons le baser sur la rangée 1. Maintenant, ce sont des dates réelles là-haut, donc elles vont trier correctement. Les données sont triées, faisons le format, la colonne, la sélection automatique, pour que cela fonctionne.
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Très bien, donc le problème d'aujourd'hui: Comment supprimer des centaines de minuscules colonnes vides dans Excel. La première méthode, qui prendra beaucoup trop de temps - supprimez la première colonne puis utilisez F4, Flèche droite, F4, Flèche droite, F4, Flèche droite, F4 étant la commande à répéter; ou depuis Carmela à Greenbay, sélectionnez une ligne, accédez à Blancs spéciaux, puis supprimez les colonnes ou Trier à gauche ou à droite.
Eh bien, je tiens à vous remercier d'être passé, nous vous verrons la prochaine fois pour une autre diffusion sur le net.
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