L'utilisation de Cut and Insert Cut Cells est un moyen lent de réorganiser les lignes
Lors de mon dernier travail, nous avions trois régions de vente: Est, Centre et Ouest. Le siège social de la société se trouvait à l'Est, et donc la règle était que tous les rapports étaient triés avec la région Est d'abord, puis Central, puis Ouest. Eh bien, il n'y a aucun moyen de faire cela avec un tri normal.
Triez AZ, et vous aurez Central en haut.
Triez les données ZA, et vous aurez West en haut.
En fait, je suis allé voir mon directeur pour lui demander s'il renommerait la région centrale. "À quoi?" demanda-t-il incrédule. J'ai répondu que je m'en fichais, du moment que ça commençait avec F à V. Peut-être «Milieu»? John secoua la tête et continua sa journée.
Donc, encore et encore, je triais le rapport, puis Ctrl + X pour couper les enregistrements de la région Est et les coller avant la région Centre. Si seulement j'avais connu cette astuce.
La première chose à faire est de créer une liste personnalisée avec les régions dans le bon ordre: Est, Centre, Ouest.
Une fois la liste personnalisée définie, ouvrez la boîte de dialogue Trier à l'aide de l'icône Trier dans l'onglet Données. Choisissez de trier par région. Ouvrez la liste déroulante Commande. Vous ne voulez pas de A à Z. Vous ne voulez pas de Z à A. Vous voulez une liste personnalisée…
Choisissez la liste personnalisée Est, Centre, Ouest.
Une fois que vous avez choisi cette liste personnalisée, vous pouvez la trier Est, Centre, Ouest ou Ouest, Centre, Est.
Le résultat: un moyen simple de trier une liste dans une séquence non standard.
À cet ancien travail, nous avions également une liste de produits qui refusait de trier correctement. L'ordre souhaité était PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100. Mais le PTC-1100 est toujours tombé en premier dans une sorte de texte. Une liste personnalisée résoudrait également ce problème.
Merci à @NeedForExcel d'avoir suggéré cette astuce.
Regarder la vidéo
- L'utilisation de Cut and Insert Cut Cells est un moyen lent de réorganiser les lignes
- Podcast 1978 a introduit la liste personnalisée pour la poignée de remplissage
- Le tri des données dans une séquence spéciale est un autre avantage des listes personnalisées
- Tapez la liste dans la séquence correcte
- Fichier, Options, Avancé, 83%, Modifier les listes personnalisées, Importer
- Utiliser la boîte de dialogue Trier
- Dans Ordre de tri, ouvrez la liste déroulante et choisissez Liste personnalisée
- Intéressant (?) Que vous puissiez trier la liste en sens inverse après avoir choisi
- Merci à @NeedForExcel d'avoir suggéré cette astuce
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